Assistant administratif et financier (h/f)

La Ville d'Annemasse recherche pour sa Direction Administration et Finances du pôle Aménagement durable et cadre de vie à titre temporaire :
Un Assistant administratif et financier (h/f)br />- recrutement par voie contractuelle -

La Direction Administration et Finances du Pôle Aménagement Durable et Cadre de Vie (ADCV) assure des missions transversales pour les Directions Patrimoine bâti, Exploitation et maintenance des bâtiments, Aménagement des espaces publics, Parcs et jardins et maintenance de la voirie, Transition écologique, Urbanisme et foncier et la DGST du pôle.

Elle est composée de 7 agents dont 2 agents dans la Cellule Accueil/centralisation chargés de l'accueil, de tâches de secrétariat, de l'enregistrement et du suivi des demandes d'interventions techniques, de la gestion du pool autos/vélos, ainsi que de 5 agents dans la Cellule Assistants chargés de l'assistance administrative et comptable aux services opérationnels.

Sous l'autorité de la Directrice Administration et Finances et au sein de la Cellule Assistants, l'assistant est référent de plusieurs gestionnaires des différentes directions du pôle ADCV (gestionnaires d'opérations de travaux et techniciens d'entretien maintenance), avec une capacité de polyvalence sur les autres services opérationnels en cas d'absence ou en renfort. Vous serez chargé :

1 - Gestion budgétaire courante du service (50%) :
- Saisie et suivi des bons de commande / engagements, relations fournisseurs
- Traitement des factures y compris factures marchés publics, relations fournisseurs
- Établissement des listes de virements de crédits, rattachements, RAR, bilans de suivi financier des marchés

2 - Tâches administratives (50%) :
- Rédactions de notes, rapports, courriers, comptes-rendus de réunions
- Organisation et participation éventuelle à des réunions
- Renforts ponctuels pour la cellule accueil-secrétariat-centralisation

3 - Marchés « récurrents » (contrats d'entretien, accords cadres) :
- Aide à la rédaction des pièces administratives et techniques, reconductions, révisions de prix...

4 - Marchés de maîtrise d'oeuvre, travaux, fournitures et services :
- L'assistant sera amené à intervenir en matière de suivi administratif et financier des marchés de maîtrise d'oeuvre, travaux, fournitures

Finalité du poste

Assurer les missions administratives et financières au sein de la Direction Administration et Finances.

Avantages collectifs

Démarche managériale inspirée des entreprises libérées, travail en transversalité