Chargé de l'interface relationnelle et organisationnelle (h/f)

La Ville d'Annemasse recherche pour son Cabinet du Maire :

Un Chargé de l'interface relationnelle et organisationnelle (h/f)br />
- recrutement par voie statutaire ou contractuelle -

Au sein du Cabinet du Maire, vous serez chargé d'assurer l'interface directe entre le cabinet et ses interlocuteurs. Ce poste est dédié à l'écoute et à l'organisation des différents événements liés au cabinet

Vos missions seront les suivantes :

1. Déplacements et présence institutionnelle
- Préparation opérationnelle : Organiser les événements en lien avec le cabinet en amont des déplacements du Maire (cérémonies, commémorations, inaugurations et autres visites).
- Accompagnement : Assister le Maire ou les élus lors des séquences terrain pour noter les demandes et assurer une présence institutionnelle réactive.

2. Gestion de la relation habitant et démocratie locale
- Suivi des signalements : Traiter les demandes transmises au cabinet, en lien avec les services techniques et les élus.

3. Veille territoriale et analyse stratégique
- Cartographie : Identifier et mettre à jour l'annuaire des partenaires et des forces vives du territoire.
- Reporting : Consolider les remontées de terrain issues des différents élus de la majorité.

Finalité du poste

Assurer l'interface directe entre le cabinet et ses interlocuteurs, gérer la relation avec les habitants et organiser des événements liés au cabinet.

Compétences techniques :
- Connaissance des collectivités : Maîtrise de l'environnement territorial et du fonctionnement des services municipaux.
- Qualités rédactionnelles : Capacité à rédiger des notes claires et structurées.
- Méthodologie : Capacité à gérer un planning complexe et à prioriser les urgences.

Qualités relationnelles :
- Aisance relationnelle, capacité à s'adresser à tous types de publics (élus, chefs d'entreprises, habitants...).
- Discrétion et loyauté, respect absolu de la confidentialité liée aux fonctions de cabinet.
- Sens de l'observation
- Réactivité et disponibilité, adaptabilité aux horaires décalés (soirées ou week-ends selon l'agenda du Maire).

Poste ouvert aux :

agents titulaires relevant du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B) avec une expérience appréciée sur un poste similaire.

ou aux contractuels (CDD de droit public, d'une durée d'un an renouvelable).
EC20771