Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - CHARGE DE PROJETS EVENEMENTIELS (h/f) - Annemasse
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CHARGE DE PROJETS EVENEMENTIELS (h/f)
Filière : Administrative
ou Administrative
Métier : Culture - Conserv patrimoine
Catégorie : B ou C selon profil
Rédacteur territorial
ou Adjoint administratif territorial-AAT
CDD
Lieu : Annemasse
Titulaire ou contractuel
Expérience : 1 à 2 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 04/04/2026
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
CHARGE DE PROJETS EVENEMENTIELS (h/f)
Ce poste est à pourvoir à Annemasse.
CHARGE DE PROJETS EVENEMENTIELS (h/f)
CHARGE DE PROJETS EVENEMENTIELS (h/f)
La Direction Événementielle a pour mission de concevoir, planifier et coordonner l'ensemble des manifestations contribuant au rayonnement et à l'attractivité de la Ville d'Annemasse, dans le cadre de la mise en oeuvre de la politique événementielle de la commune.
Elle organise les temps forts récurrents du calendrier municipal (Fête Nationale, Fête de la Musique manifestations culturelles et festives, Marché de Noêl...), mais aussi des manifestations d'envergure que la collectivité est amenée à accueillir. À ce titre, la Ville a notamment accueilli le passage du Tour de France en 2023 ainsi que le Relais de la Flamme Olympique en 2024.
Au sein de la direction Événementielle, composée de trois chargés de projets événementiels, d'une coordinatrice événementielle et d'un agent polyvalent, vous travaillerez sous la responsabilité de la directrice afin de déployer la politique événementielle de la collectivité. Vous serez chargé(e) de mettre en oeuvre, en autonomie, un portefeuille d'événements qui vous sera confié.
À ce titre, vous assurez la conception, la préparation, l'organisation, la présentation, la mise en oeuvre, le suivi et le développement des événements.
Événements annuels portés par le service (liste non exhaustive) : Festival des Arts Urbains, Fête de la Musique, festival Les Musical'été, Fête Nationale, Les Annemassadeurs, Bonjour l'Hiver, Marché de Noël, Léman Blues Festival...
Dans ce cadre, vous aurez pour missions, pour les événements qui vous seront confiés :
- Conception
Développer le contenu, la programmation et les orientations des événements confiés, en cohérence avec la politique événementielle de la collectivité.
- Préparation
Rédiger les documents destinés à l'ensemble des partenaires et parties prenantes (plans, dossiers, supports de présentation, courriers, comptes rendus, notes...). Collecter les informations nécessaires à la communication de l'événement.
- Organisation
Planifier et animer les réunions préparatoires (comités de pilotage, groupes de travail, réunions de coordination...). Coordonner les services municipaux supports impliqués dans la mise en oeuvre des projets et gérer les relations avec les prestataires (graphistes, imprimeurs, techniciens...).
Elle organise les temps forts récurrents du calendrier municipal (Fête Nationale, Fête de la Musique manifestations culturelles et festives, Marché de Noêl...), mais aussi des manifestations d'envergure que la collectivité est amenée à accueillir. À ce titre, la Ville a notamment accueilli le passage du Tour de France en 2023 ainsi que le Relais de la Flamme Olympique en 2024.
Au sein de la direction Événementielle, composée de trois chargés de projets événementiels, d'une coordinatrice événementielle et d'un agent polyvalent, vous travaillerez sous la responsabilité de la directrice afin de déployer la politique événementielle de la collectivité. Vous serez chargé(e) de mettre en oeuvre, en autonomie, un portefeuille d'événements qui vous sera confié.
À ce titre, vous assurez la conception, la préparation, l'organisation, la présentation, la mise en oeuvre, le suivi et le développement des événements.
Événements annuels portés par le service (liste non exhaustive) : Festival des Arts Urbains, Fête de la Musique, festival Les Musical'été, Fête Nationale, Les Annemassadeurs, Bonjour l'Hiver, Marché de Noël, Léman Blues Festival...
Dans ce cadre, vous aurez pour missions, pour les événements qui vous seront confiés :
- Conception
Développer le contenu, la programmation et les orientations des événements confiés, en cohérence avec la politique événementielle de la collectivité.
- Préparation
Rédiger les documents destinés à l'ensemble des partenaires et parties prenantes (plans, dossiers, supports de présentation, courriers, comptes rendus, notes...). Collecter les informations nécessaires à la communication de l'événement.
- Organisation
Planifier et animer les réunions préparatoires (comités de pilotage, groupes de travail, réunions de coordination...). Coordonner les services municipaux supports impliqués dans la mise en oeuvre des projets et gérer les relations avec les prestataires (graphistes, imprimeurs, techniciens...).
Finalité du poste
Concevoir, planifier et coordonner les manifestations contribuant au rayonnement et à l'attractivité de la Ville d'Annemasse.Profil recherché
CHARGE DE PROJETS EVENEMENTIELS (h/f)
Titulaire d'une formation supérieure en gestion de projets et fort(e) d'une expérience similaire, vous maîtrisez l'organisation d'événements et possédez de bonnes connaissances en communication.
Sociable et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous savez travailler en coopération et en transversalité. Organisé(e) et méthodique, vous disposez d'un bon esprit d'analyse et de synthèse et appréciez le travail en équipe. Grâce à vos qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes dynamique, réactif(ve), autonome et force de proposition. Vous aimez également être présent(e) sur le terrain lors des événements.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler.
Esprit d'initiative et sens des responsabilités
Organisation, méthode et rigueur
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Maîtrise des outils informatiques et des techniques de communication
Capacité à travailler en transversalité et en équipe
Compétences en gestion budgétaire
Réactivité et bonne gestion du stress
Aptitude au management d'équipes et de bénévoles sur le terrain
Disponibilité (soirées et week-ends)
Autonomie
Sens du service public
Discrétion et respect de la confidentialité.
Formation et expérience :
Formation en événementiel et/ou gestion de projets culturels souhaitée
Expérience confirmée dans l'organisation d'événements culturels et la mise en oeuvre de plans de communication
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Maîtrise des réglementations liées à l'organisation de spectacles
Poste ouvert :
- aux agents titulaires de la fonction publique ou lauréat de concours du cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C), ou des rédacteurs (B), filière administrative
ou
- aux non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public, d'une durée de 1 an renouvelable
EC20771
Sociable et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous savez travailler en coopération et en transversalité. Organisé(e) et méthodique, vous disposez d'un bon esprit d'analyse et de synthèse et appréciez le travail en équipe. Grâce à vos qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes dynamique, réactif(ve), autonome et force de proposition. Vous aimez également être présent(e) sur le terrain lors des événements.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler.
Esprit d'initiative et sens des responsabilités
Organisation, méthode et rigueur
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Maîtrise des outils informatiques et des techniques de communication
Capacité à travailler en transversalité et en équipe
Compétences en gestion budgétaire
Réactivité et bonne gestion du stress
Aptitude au management d'équipes et de bénévoles sur le terrain
Disponibilité (soirées et week-ends)
Autonomie
Sens du service public
Discrétion et respect de la confidentialité.
Formation et expérience :
Formation en événementiel et/ou gestion de projets culturels souhaitée
Expérience confirmée dans l'organisation d'événements culturels et la mise en oeuvre de plans de communication
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Maîtrise des réglementations liées à l'organisation de spectacles
Poste ouvert :
- aux agents titulaires de la fonction publique ou lauréat de concours du cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C), ou des rédacteurs (B), filière administrative
ou
- aux non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public, d'une durée de 1 an renouvelable
EC20771
Avantages collectifs au travail
CHARGE DE PROJETS EVENEMENTIELS (h/f)
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
Description de la collectivité
Ville de 36 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, au sein d'une communauté d'agglomération de 90 000 habitants et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), Annemasse connaît un dynamisme démographique (2 % en moyenne par an), économique et urbain importants.
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