Responsable du service exécution -commande publique (H/F)

Votre mission :
Transformer et fluidifier nos process,
Donner un nouvel élan à la collaboration avec les services,
Innover en développant outils et méthodes,
Et surtout, faire du service EXECUTION un partenaire reconnu et incontournable pour l’ensemble de la collectivité.
Un poste où vous pourrez à la fois piloter une équipe, conseiller, innover, et mettre les mains dans l’opérationnel pour comprendre les réalités du quotidien.
Bref : un poste complet, exigeant, mais aussi passionnant !

Contexte et enjeux
La Direction de la Commande Publique (DCP) recrute un(e) responsable du service EXECUTION dans le cadre du redimensionnement des fonctions liées à l’exécution des marchés publics (création de poste).

Cette réorganisation vise à :
Améliorer l’efficacité et la fluidité de la chaîne interne d’exécution des marchés (notamment ceux du pôle ADCV – Aménagement Durable et Cadre de Vie : marchés de travaux, de maîtrise d’œuvre, de services et accords-cadres),
Alléger la charge des acteurs,
Réduire les délais de paiement.
Le/la responsable du service EXECUTION sera un acteur clé dans la structuration des process, l’accompagnement au changement et le renforcement du lien entre la DCP, les services opérationnels et la Direction des Finances.

Missions principales

Rattaché(e) à la Directrice de la Commande Publique, le/la responsable du service EXECUTION sera chargé(e) de :

Structuration et pilotage de la fonction EXECUTION
Mettre en place et optimiser les process internes de gestion et de suivi des marchés.
Adapter les pratiques et accompagner les agents au changement.
Développer les échanges avec la Direction des Finances pour fluidifier les procédures
Appui aux services opérationnels et outils de pilotage
Développer des outils partagés et des tableaux de bord de suivi des étapes d’exécution des marchés (notamment marchés de travaux).
Conduire la réflexion sur l’opportunité de déployer un logiciel dédié à la gestion/exécution des marchés (aujourd’hui gérés via CIVIL NET Finances et son module marchés).
Contribuer à la mise en place de formations internes adaptées aux pratiques de la DCP afin de renforcer l’expertise des services.

Animation et transversalité
Structurer des temps d’échanges réguliers entre le service EXECUTION et les directions et services opérationnels du pôle ADCV (Aménagement Durable et Cadre de Vie).
Associer les assistant(e)s du service et renforcer leur rôle dans le suivi opérationnel (marchés du pôle ADCV).
Identifier et superviser les opérations/marchés complexes ou sensibles.

Conseil et expertise
Structurer et consolider le rôle de conseil du service EXECUTION en matière d’exécution des marchés.
Assurer une veille juridique et technique et mettre à disposition des documents supports.
Pratiquer aussi des tâches d’exécution afin de maîtriser l’outil de gestion des marchés et d’apporter un appui technique direct aux agents.

Encadrement et management
Encadrer, coordonner et animer l’équipe du service EXECUTION.
Apporter un soutien managérial et technique sur les situations complexes.
Accompagner la montée en compétence de l’équipe et standardiser les pratiques.