CHEF DE SERVICE MAIRIE ANNEXE / MAISON COMMUNE f/h

La ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe

Ville Citoyenne et de Proximité

Pôle Vie des Quartiers

Direction Proximité

Poste : CHEF DE SERVICE MAIRIE ANNEXE / MAISON COMMUNE f/h/p>

Emploi : Chef de service

Filière Administrative – Catégorie A

MISSIONS

Piloter une équipe administrative et logistique

Entretenir un lien étroit avec l’Adjoint(e) de quartier et les services municipaux

Contribuer à la transformation du cadre de vie des habitants du quartier

ACTIVITES PRINCIPALES

Développer le lien social et les initiatives locales

Coordonner et/ou participer à la conception et à la mise en œuvre d’un plan stratégique de développement local et de dynamisation du territoire

Proposer, monter, mettre en œuvre, suivre et évaluer des projets de développement local

Définir et mettre en œuvre des actions, événements et activités répondant à des besoins locaux

Coordonner des diagnostics territoriaux partagés et participer à la définition d’objectifs stratégiques et opérationnels

Assurer la coordination institutionnelle du territoire

Rendre plus accessible le service public, Contribuer à la promotion du territoire et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité, Désamorcer les mécontentements, Communiquer avec les usagers

Développer et animer des dispositifs d'information, de sensibilisation, de concertation et de participation avec les publics (habitants, usagers, écoles, associations, entreprises …)

Recenser, comprendre, anticiper et transmettre les besoins et attentes de la population et des acteurs locaux

Assurer les services à l’usager et simplifier les démarches administratives

Participer à l’amélioration du service rendu

Assurer la proximité avec les habitants du quartier, susciter et soutenir leur participation à la vie locale (Conseils de quartier, budget participatif, végétalisation participative, opération un Eté à Avignon, fêtes de quartier, réunions publiques, meilleur information…)

Améliorer la fonction accueil de la maison commune, en faire un lieu ressource reconnu par les habitants

Être l’interlocuteur privilégié de l’Elu(e) de quartier

Fédérer les acteurs du quartier (associations, bailleurs sociaux…), Coordonner et animer le réseau des acteurs locaux et partenaires du territoire

Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques locaux

Identifier et mobiliser les personnes ressources sur le territoire et les expertises nécessaires pour la mise en œuvre des projets

Coordonner et accompagner les partenariats et les projets de coopération décentralisée en développant les relations avec les habitants, les associations du secteur, les bailleurs sociaux et les services municipaux ayant une implication sur le secteur

Organiser des réunions avec les acteurs du territoire et les partenaires institutionnels (gestion et suivi des problématiques concernant le secteur de façon préventive ou en réponse à la demande en partenariat avec les services compétents (associations, travailleurs sociaux, commerçants, écoles…)

Accompagner les grands projets d’aménagement de territoire, Insuffler une dynamique de développement local durable, Concevoir, mettre en œuvre et favoriser l'émergence de programmes et projets de développAssurer une veille permanente du territoire

Assurer une veille permanente du territoire

Capitaliser et communiquer sur les projets engagés par la collectivité

Participer à des ateliers, réunions, séminaires ou conférences en lien avec le développement local ainsi qu’aux actions pertinentes se déroulant sur le territoire de la collectivité

Animer une équipe et suivre l’activité de la maison commune

Organiser et superviser le travail des agents

Veiller à la formation des agents

Mettre en œuvre des objectifs du service

Évaluer l’activité de la maison commune

COMPETENCES EXIGEES

Savoirs

- Organisation territoriale et du territoire

- Acteurs et partenaires institutionnels et privés

- Enjeux et évolutions des politiques publiques locales

- Méthodologie de conduite de projets

- Méthodes et techniques de concertation et de négociation

Savoir-faire

- Rédiger des notes de concept, des rapports, des comptes rendus

- Gérer une base de données sur un logiciel, un outil dédié

- Décliner les orientations et les priorités politiques en projets et programmes d’action

- Organiser des dispositifs de concertation et de participation sur les projets

- Identifier et mobiliser les ressources nécessaires à la conduite d’un projet

- Animer des réunions ou des entretiens

- Elaborer et suivre des tableaux de bord

- Suivre et contrôler l’activité des agents

Savoir-être

- Sens des responsabilités et du service public

- Aisance relationnelle

- Esprit d'analyse et de synthèse

- Sens du travail en transversalité

- Leadership

- Disponible

RELATIONS FONCTIONNELLES

Internes : Services Municipaux de la Ville, Elus

Externes : Usagers, associations, commerçants, écoles, bailleurs sociaux, Grand Avignon…

CONDITIONS D’EXERCICES

Déplacements avec véhicule de service pour les réunions de service, les réunions techniques, les visites de terrain et des acteurs du territoire

Permis B obligatoire

Horaire : Temps complet - 39h hebdomadaires

- Plage variable 07h45-09h00/ Plage fixe 09h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00/ Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00

- Contraintes horaires : Préparation et participation à la fête du quartier, Organisation et participation aux réunions du conseil de quartier en soirée, Organisation et participation aux réunions de concertations ou aux réunions publiques

Les candidatures doivent être adressées avant le 11 juillet 2026

à l’attention de Monsieur Le Maire

1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9

ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com