Coordinateur gestion du patrimoine (f/h)

Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d’Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s’illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.

MISSIONS

Assurer, sur son périmètre de responsabilité, la mise à jour de l’inventaire comptable des immobilisations et des stocks dans le système d’information financière de l’Etat Chorus et mettre en œuvre les contrôles nécessaires à cette mission.

ACTIVITES PRINCIPALES

- Activités principales

- Réaliser l'inventaire du patrimoine communal : Supervision des opérations relatives à la tenue de l'inventaire communal et vérifications annuelles, vérification de la concordance des données de l'inventaire communal avec l'état actif de la trésorerie, vérification des fiches de sorties de biens et mise à jour de l'inventaire, vérification de la conformité des opérations d'inventaire par rapport à la réglementation en vigueur.

- Réaliser la gestion de la comptabilité et des dépenses : vérification, contrôles et préparations des écritures d'ordre (entrées et sorties d'inventaire, transferts des frais d'études, travaux, ...), en lien avec la comptabilité.

- Améliorer de la qualité comptable : contribution au développement les pratiques visant à améliorer la qualité des comptes locaux dans une perspective de certification des comptes


Activités spécifiques

- Mettre à jour et apurer l'état actuel de l'inventaire en s’'appuyant sur les diverses sources d'informations disponibles (liste des biens assurés, inventaires physiques éventuellement disponibles dans les services, ...) et l'ancienneté des biens.

- Veiller à l'actualisation des guides et procédures internes de la Ville (RBF notamment)

- Participer à l'élaboration d'outils et à la définition de procédures destinées à faciliter et améliorer la fiabilité permanente de l'inventaire comptable et physique