une ou un gestionnaire administratif et financier H/F

Missions :

Au sein de la Plateforme Administrative et Financière (PAF), vous partagez votre activité entre le Quadrilatère – Centre d'art de Beauvais (50 %) et l'accompagnement financier des différents services du Pôle des Affaires culturelles et de l'attractivité des patrimoines (50 %).

Gestion comptable du Quadrilatère :

• En lien étroit avec la direction de l'établissement et son équipe, vous assurez la préparation, le suivi et l'exécution du budget du Quadrilatère


• Vous réalisez l'ensemble des opérations comptables, veillez à la fiabilité des données financières, et produisez les indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité


• Vous êtes l'interlocuteur privilégié des fournisseurs et partenaires sur les aspects financiers


• Vous contrôlez les régies d’avance et de recettes

Gestion financière du Quadrilatère :

• Vous veillez à la fiabilité des données financières et au respect des procédures budgétaires afin d’optimiser la gestion, d’alerter et proposer les actions correctives nécessaires auprès de la direction de l’établissement


• Vous participez à l'élaboration du bilan financier de l'établissement en centralisant et en analysant les données budgétaires


• Vous produisez des tableaux de bord et des outils de suivi permettant de mesurer la performance des activités (boutique, locations, etc.)


• Vous accompagnez la direction dans le montage des dossiers de demandes de subventions et assurez le suivi de la masse salariale

Gestion administrative du Quadrilatère :

• Vous participez à la gestion administrative de l'établissement en assurant le suivi des contrats, des déclarations réglementaires et le suivi des marchés publics


• Vous accompagnez les équipes dans le respect des procédures administratives, budgétaires et de la commande publique, tout en contribuant au bon fonctionnement de l'établissement et à la coordination de ses activités

Gestion comptable et financière du Pôle

• Au sein de la Plateforme Administrative et Financière, vous prenez en charge la gestion comptable de plusieurs portefeuilles et assurez l'ensemble de la chaîne comptable, de l'engagement au mandatement


• Vous accompagnez les directions et les gestionnaires administratifs dans le suivi budgétaire, veillez au respect des procédures et participez à l'amélioration continue des processus afin de garantir la qualité et la fiabilité de la gestion financière du pôle

Conditions de travail :

Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires, assorties de 12 jours de RTT forfaitaires dont 1 imposé

Recrutement par voie statutaire à défaut contractuelle dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.

Rémunération et action sociale :

Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 (BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent)


• Vous justifiez de connaissances techniques liées à la comptabilité (comptabilité M57)


• Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire


• Vous maitrisez l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales


• Vous connaissez la réglementation en matière de commande publique


• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques


• Organisé, vous savez faire preuve de d’autonomie et de rigueur dans la gestion de votre travail


• Vos capacités d’analyse et de synthèse et votre esprit d’équipe sont attendus sur ce poste