Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant.e Maire adjoint de quartier Bordeaux Centre H/F - Bordeaux
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Assistant.e Maire adjoint de quartier Bordeaux Centre H/F
Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : B
Rédacteur territorial
Titulaire ou CDD
Lieu : Bordeaux
Titulaire ou contractuel
Expérience : Indifférent
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 09/03/2026
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Assistant.e Maire adjoint de quartier Bordeaux Centre H/F
Ce poste est à pourvoir à Bordeaux.
Assistant.e Maire adjoint de quartier Bordeaux Centre H/F
Assistant.e Maire adjoint de quartier Bordeaux Centre H/F
La Direction générale proximité et relation avec les populations recherche pour sa direction action territoriale et vie des quartiers son assistant.e de maire adjoint de quartier Bordeaux centre.
L'assistant.e apporte une aide permanente au Maire adjoint e de quartier, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire de la mairie de quartier, en termes d'organisation personnelle, de gestion administrative, et de partage de l'information.
Assistance au Maire adjoint de quartier
Gestion de l'agenda et des déplacements
Gestion des permanences
Préparation des rendez-vous et des dossiers dédiés
Accueils physique et téléphonique des demandes adressées au maire de quartier
Garant de la gestion des réponses aux courriers, mails (boite MAQ, maarch...) : répartition équipe, suivi, rédaction, mise en validation...
Gestion du fichier partagé des riverains et forces vives en lien avec le CAT
Gestion du FAQ (collation des demandes, gestion des attributions, suivi financiers des délibérations et information SG).
Vos missions spécifiques seront les suivantes:
Suivi des dossiers de proximité signalés avec le SG et RT
Suivi des demandes ayant trait à la situation personnelle des administrés (crèches, logement, emploi)
Collaboration à la préparation et l'organisation de réunions, manifestations, participation à celles-ci, rédaction de compte rendus en lien avec la Secrétaire, le RT, le SG (concertation, information, démocratie permanente...)
Préparation et organisation des CDQ en lien avec la démocratie permanente
Contribution à l'élaboration des actions /support de communication du quartier (info lettres, éditos, flyers...)
Alimentation de la newsletter (en lien avec la communication)
Participation aux réunions de communautés métiers
Tenue de la revue d'actualité avec SG et CAT
L'assistant.e apporte une aide permanente au Maire adjoint e de quartier, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire de la mairie de quartier, en termes d'organisation personnelle, de gestion administrative, et de partage de l'information.
Assistance au Maire adjoint de quartier
Gestion de l'agenda et des déplacements
Gestion des permanences
Préparation des rendez-vous et des dossiers dédiés
Accueils physique et téléphonique des demandes adressées au maire de quartier
Garant de la gestion des réponses aux courriers, mails (boite MAQ, maarch...) : répartition équipe, suivi, rédaction, mise en validation...
Gestion du fichier partagé des riverains et forces vives en lien avec le CAT
Gestion du FAQ (collation des demandes, gestion des attributions, suivi financiers des délibérations et information SG).
Vos missions spécifiques seront les suivantes:
Suivi des dossiers de proximité signalés avec le SG et RT
Suivi des demandes ayant trait à la situation personnelle des administrés (crèches, logement, emploi)
Collaboration à la préparation et l'organisation de réunions, manifestations, participation à celles-ci, rédaction de compte rendus en lien avec la Secrétaire, le RT, le SG (concertation, information, démocratie permanente...)
Préparation et organisation des CDQ en lien avec la démocratie permanente
Contribution à l'élaboration des actions /support de communication du quartier (info lettres, éditos, flyers...)
Alimentation de la newsletter (en lien avec la communication)
Participation aux réunions de communautés métiers
Tenue de la revue d'actualité avec SG et CAT
Profil recherché
Assistant.e Maire adjoint de quartier Bordeaux Centre H/F
Vous détenez des connaissances indispensables en bureautique, logiciels word, excel, outlook, power point et une adaptabilité au logiciel métier.
Vous avez une bonne connaissance des institutions et de l'organisation de la collectivité.
Doté.e d'une solide expérience en secrétariat, gestion de dossiers et rédaction administrative vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, vous maitrisez les techniques de communication et de négociation ainsi que les techniques d'écoute active et de médiation.
Vous êtes en capacité de gérer des conflits et vous savez travailler en équipe et en transversalité.
Vous êtes polyvalent.e, réactif.ve, autonome. Votre aisance relationnelle et votre sens de la communication seront des atouts.
Votre disponibilité et votre discrétion seront essentielles pour prendre pleinement possession du poste.
Nos avantages
- 35 jours de congés + RTT
Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance ;
- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%) ;
- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux ;
- de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs).
EC20926
Vous avez une bonne connaissance des institutions et de l'organisation de la collectivité.
Doté.e d'une solide expérience en secrétariat, gestion de dossiers et rédaction administrative vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, vous maitrisez les techniques de communication et de négociation ainsi que les techniques d'écoute active et de médiation.
Vous êtes en capacité de gérer des conflits et vous savez travailler en équipe et en transversalité.
Vous êtes polyvalent.e, réactif.ve, autonome. Votre aisance relationnelle et votre sens de la communication seront des atouts.
Votre disponibilité et votre discrétion seront essentielles pour prendre pleinement possession du poste.
Nos avantages
- 35 jours de congés + RTT
Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance ;
- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%) ;
- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux ;
- de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs).
EC20926
Description de la collectivité
On recense environ 130 métiers répartis au sein des services de la mairie de Bordeaux : jardiniers, auxiliaires de puériculture, gardiens de police municipale, animatrices de clubs senior... La liste est bien trop longue pour être livrée ici dans sa totalité !
La plupart du temps, l'accès aux services municipaux nécessite d'être préalablement lauréat d'un concours de la fonction publique territoriale. Le Centre national de la fonction publique territoriale et le centre de gestion de la Gironde en sont les organisateurs et tiennent la 'bourse de l'emploi'.
A l'occasion de ses recrutements, la Ville de Bordeaux accorde un soin spécifique aux personnes éprouvant des difficultés d'accès à l'emploi : travailleurs handicapés, jeunes, candidats sans qualification.
Elle permet aussi à un certain nombre de demandeurs d'emplois en difficulté particulière, par le biais des emplois aidés, de renouer un lien avec le monde de travail, et de bénéficier dans ce cadre de formations adaptées à leur objectif de réinsertion professionnelle.
La plupart du temps, l'accès aux services municipaux nécessite d'être préalablement lauréat d'un concours de la fonction publique territoriale. Le Centre national de la fonction publique territoriale et le centre de gestion de la Gironde en sont les organisateurs et tiennent la 'bourse de l'emploi'.
A l'occasion de ses recrutements, la Ville de Bordeaux accorde un soin spécifique aux personnes éprouvant des difficultés d'accès à l'emploi : travailleurs handicapés, jeunes, candidats sans qualification.
Elle permet aussi à un certain nombre de demandeurs d'emplois en difficulté particulière, par le biais des emplois aidés, de renouer un lien avec le monde de travail, et de bénéficier dans ce cadre de formations adaptées à leur objectif de réinsertion professionnelle.
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