Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistante / Assistant de gestion ressources humaines H/F - BORDEAUX
Envoyer à un ami
Télécharger
Imprimer
Assistante / Assistant de gestion ressources humaines H/F
Filière : Administrative
Métier : Ressources humaines
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
Titulaire
Lieu : BORDEAUX
Titulaire ou contractuel
Expérience : 3 à 5 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 16/03/2026
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Assistante / Assistant de gestion ressources humaines H/F
Ce poste est à pourvoir à BORDEAUX.
Assistante / Assistant de gestion ressources humaines H/F
La direction administrative et financière recherche pour son service ressources humaines un.e assistant.e de gestion RH H/F
Solidarités et citoyenneté sont les deux thèmes majeurs qui structurent l’offre de services destinée au public bordelais, notamment aux personnes vulnérables, portée par les 600 agents (permanents) de la DGSC (Direction Générale des Solidarités et de la Citoyenneté) et du CCAS (Centre Communal d'Action Sociale).
Au sein de la Direction d’appui administratif et financier (DAAF), le service RH accompagne les directions opérationnelles sur l’ensemble des fonctions RH à travers des mission de conseil et de coordination en lien avec la Direction des Ressources Humaines de Bordeaux Métropole.
Sous la responsabilité du ou de la responsable du service RH et au sein d’une équipe composée de 5 agents, l'assisant.e de gestion des ressources humaines est en charge de la gestion administrative des instances hospitalières et de la coordination administrative des instances territoriales.
Il.elle est également référent.e sur l'ensemble des fonctions RH pour le personnel relevant de la fonction publique hospitalière aussi bien pour les dossiers d'ordre collectif que les situations individuelles.
Dans ce cadre vos missions principales seront les suivantes :
Assurer la gestion administrative des instances hospitalières (CSE):
- Planifier le calendrier des instances en fonction des impératifs réglementaires et des demandes des directions opérationnelles
- Assurer l'organisation logistique des instances de la convocation à la préparation des dossiers
- Veiller au respect du formalisme et garantir la cohérence sur le fond des documents afférents
- Assurer le secrétariat administratif lors des instances et établir les procès-verbaux en lien avec la.le responsable de service
Assurer la coordination administrative des instances territoriales (CST, CA/CM) :
- Coordonner l'inscription des sujets RH au sein des instances compétentes en faisant le lien avec les directions opérationnelles et la DRH centrale,
- Suivre et transmettre les dossiers RH inscrits dans le cadre instances territoriales
Se positionner en qualité de référent.e RH pour le personnel relevant de la FPH :
- Accompagner et conseiller les directions/établissements pour les dossiers ou projets propres à la FPH
- Etudier les situations individuelles des agents hospitaliers relevant des différentes fonctions RH
- Gérer les recensements spécifiques (computations, CET, prime de service) et participer à l'organisation des concours hospitaliers en lien avec le service recrutement
- Assurer une veille réglementaire et partager les informations nécessaires avec la DRH centrale
Assistante / Assistant de gestion ressources humaines H/F
La direction administrative et financière recherche pour son service ressources humaines un.e assistant.e de gestion RH H/F
Solidarités et citoyenneté sont les deux thèmes majeurs qui structurent l’offre de services destinée au public bordelais, notamment aux personnes vulnérables, portée par les 600 agents (permanents) de la DGSC (Direction Générale des Solidarités et de la Citoyenneté) et du CCAS (Centre Communal d'Action Sociale).
Au sein de la Direction d’appui administratif et financier (DAAF), le service RH accompagne les directions opérationnelles sur l’ensemble des fonctions RH à travers des mission de conseil et de coordination en lien avec la Direction des Ressources Humaines de Bordeaux Métropole.
Sous la responsabilité du ou de la responsable du service RH et au sein d’une équipe composée de 5 agents, l'assisant.e de gestion des ressources humaines est en charge de la gestion administrative des instances hospitalières et de la coordination administrative des instances territoriales.
Il.elle est également référent.e sur l'ensemble des fonctions RH pour le personnel relevant de la fonction publique hospitalière aussi bien pour les dossiers d'ordre collectif que les situations individuelles.
Dans ce cadre vos missions principales seront les suivantes :
Assurer la gestion administrative des instances hospitalières (CSE):
- Planifier le calendrier des instances en fonction des impératifs réglementaires et des demandes des directions opérationnelles
- Assurer l'organisation logistique des instances de la convocation à la préparation des dossiers
- Veiller au respect du formalisme et garantir la cohérence sur le fond des documents afférents
- Assurer le secrétariat administratif lors des instances et établir les procès-verbaux en lien avec la.le responsable de service
Assurer la coordination administrative des instances territoriales (CST, CA/CM) :
- Coordonner l'inscription des sujets RH au sein des instances compétentes en faisant le lien avec les directions opérationnelles et la DRH centrale,
- Suivre et transmettre les dossiers RH inscrits dans le cadre instances territoriales
Se positionner en qualité de référent.e RH pour le personnel relevant de la FPH :
- Accompagner et conseiller les directions/établissements pour les dossiers ou projets propres à la FPH
- Etudier les situations individuelles des agents hospitaliers relevant des différentes fonctions RH
- Gérer les recensements spécifiques (computations, CET, prime de service) et participer à l'organisation des concours hospitaliers en lien avec le service recrutement
- Assurer une veille réglementaire et partager les informations nécessaires avec la DRH centrale
Profil recherché
Assistante / Assistant de gestion ressources humaines H/F
Vous disposez de connaissances du fonctionnement, des circuits de décision et des instances au sein des établissements hospitaliers, d'un CCAS et des collectivités. Vous avez des connaissances de base et une appétence en gestion des ressources humaines dans le secteur public (FPH essentiellement).
Vous maitrisez les outils informatiques et les techniques de secrétariat. Vous co-rédigez des écrits professionnels. Vous maîtrisez l'élaboration de tableaux de bord et d'outils de planification et suivi. Vous analysez, partagez et organisez des informations RH. Vous adaptez votre organisation de travail en fonction des priorités, assurez un reporting sur vos missions et alertez en cas de difficultés.
Votre capacité de discernement vous permet de respecter les obligations de discrétion et de confidentialité. Vous avez une capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs et à travailler en équipe
EC20926
Description de la collectivité
On recense environ 130 métiers répartis au sein des services de la mairie de Bordeaux : jardiniers, auxiliaires de puériculture, gardiens de police municipale, animatrices de clubs senior... La liste est bien trop longue pour être livrée ici dans sa totalité !
La plupart du temps, l'accès aux services municipaux nécessite d'être préalablement lauréat d'un concours de la fonction publique territoriale. Le Centre national de la fonction publique territoriale et le centre de gestion de la Gironde en sont les organisateurs et tiennent la 'bourse de l'emploi'.
A l'occasion de ses recrutements, la Ville de Bordeaux accorde un soin spécifique aux personnes éprouvant des difficultés d'accès à l'emploi : travailleurs handicapés, jeunes, candidats sans qualification.
Elle permet aussi à un certain nombre de demandeurs d'emplois en difficulté particulière, par le biais des emplois aidés, de renouer un lien avec le monde de travail, et de bénéficier dans ce cadre de formations adaptées à leur objectif de réinsertion professionnelle.
La plupart du temps, l'accès aux services municipaux nécessite d'être préalablement lauréat d'un concours de la fonction publique territoriale. Le Centre national de la fonction publique territoriale et le centre de gestion de la Gironde en sont les organisateurs et tiennent la 'bourse de l'emploi'.
A l'occasion de ses recrutements, la Ville de Bordeaux accorde un soin spécifique aux personnes éprouvant des difficultés d'accès à l'emploi : travailleurs handicapés, jeunes, candidats sans qualification.
Elle permet aussi à un certain nombre de demandeurs d'emplois en difficulté particulière, par le biais des emplois aidés, de renouer un lien avec le monde de travail, et de bénéficier dans ce cadre de formations adaptées à leur objectif de réinsertion professionnelle.
