Chargé.e d'accueil régie H.F

Au sein de la Direction Administrative et Financière, sous la responsabilité du régisseur, le.la Chargé(e)d'Accueil régie I assistant(e)administratif.ve assure de manière principale les missions de régisseur suppléant d avances et de recettes. Il.elle exerce sa fonction au guichet de la Régie centrale du CCAS et du Fond d'aide aux jeunes de la Direction de l'Habitat de Bordeaux Métropole.
De manière secondaire, il. elle assure des missions administratives telles que la gestion des sinistres et les questions liées aux assurances Dommages aux biens, flotte automobile et responsabilité civile concernant le CCAS Sous la responsabilité de la responsable du service Administration Générale et Marchés Publics.

Activités principales :

POUR LES REGIES D'AVANCES :
- Délivrer des secours en espèces, chèques, tickets-services ou tickartes aux usagers bénéficiaires ou leurs créanciers
- Distribuer les tickets restaurant, tickartes, tickets-services aux agents du CCAS, et sous régisseurs en conformité avec l'Instruction des Régies et de la comptabilité publique
- Tenir sur logiciel informatique SAGA et Excel la comptabilité pour les secours (chèques ou espèces), les valeurs inactives (tickets-services, tickartes, tickets restaurant)
- Cloturer quotidiennement la comptabilité : Grand livre, balance, délai des dépenses du jour, stock des valeurs inactives, suivi et vérification de la caisse

POUR LES REGIES DE RECETTES
- Percevoir des loyers et des prestations sur des établissements du CCAS, par chèque ou espèces (chèque énergie, centre Simone Noailles)
- Saisir sur SAGA chaque paiement
- Tenue de la comptabilité des encaissements et versements (à la recette des finances)
- Clôturer quotidiennement les comptes de recettes : tenue du grand livre, du carnet de situation, établissement des bordereaux détaillés de remises de chèques et d'espèces du jour
- Effectuer la livraison avec les responsables des établissements sous régisseurs (suivi et réception des paiements
Préparer les versements d'espèces à la recette des finances

Activités spécifiques :
- Tenue des tableaux de bord des sinistres en cours
- Gestion des dossiers de sinistres (assurances dommages aux biens, flotte automobile et responsabilité civile du CCAS) en lien avec la responsable du service
- Numérisation au format PDF de tous les documents ainsi que leur classement et leur archivage numérique
- Classement et l'archivage de tous les documents, journaux, et autres liés à la comptabilité des régies d'avances et de la régie de recettes.
- Saisie de documents
- Mise en forme de courriers

Savoirs :
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ainsi que des procédures administratives
- Maîtrise souhaitée des outils informatiques : SAGA, BLS, Word, Excel
- Connaissance souhaitée de l'Instruction codificatrice NO 06-031-A-B-M du 21 avril 2006 et ses annexes
- A défaut d'expérience sur un poste similaire, connaissances de base et appétence dans le domaine comptable, administratif et chargé d'accueil souhaitées

Savoirs faires :
- Windows
-Word
- Excel
- SAGA
-BL Social
- Sirius
- Hélios
-PDF Créator et Foxit Reader
- Outlook
-Teams

Savoirs- être :
- Sens du relationnel, de l'écoute et de l'adaptabilité au différents publics
- Capacité à gérer et à désamorcer des situations potentiellement conflictuelles (public en difficulté) - Discrétion
- Autonomie
- Organisation et rigueur
- Goût du travail en équipe
- Capacité d'adaptation rapide (polyvalence) et de concentration
EC20926