Gestionnaire RH F/H

Le.la réferent.e RH apporte un appui administratif aux autres services de la DGSA dans les domaines RH et travaille en transversalité et en méthodologie de projet. Il.elle contribue à la mise en oeuvre de la politique RH et à la gestion des données individuelles et collectives des agents de la DGSA (Direction mutualisée Ville /CCAS). Il.elle est responsable des informations mises à disposition des agents et des responsables de service ainsi que de leur actualisation. Il.elle assure la veille informative RH en lien avec la DAF et la DRH.

Missions principales:

1- Garant.e de la gestion administrative du temps au sein de la DGSA :
- Veiller au respect, par les utilisateurs, de la règlementation, applicable en matière de gestion du temps
- Assurer la gestion du temps de travail dans le logiciel E-Temptation
- Suivre les arrêts maladie et les éléments variables dans le logiciel RH Pleiades
- Gérer les déclarations d'accidents de travail en lien avec la DRH VILLE / CCAS

2- Suivi de l'effectif de la direction et des demandes de recrutement :
- Suivre le processus de recrutements de contractuels dans les EHPAD

Activités spécifiques

- Travailler avec le.la responsable du centre RH en assurant, notamment en son absence, de façon prioritaire la gestion des demandes de recrutements de la DGSA et en répondant aux problématiques posées
- Assurer la continuité de service sur le thème de la formation en l'absence du de la gestionnaire RH
- Gérer la déclaration mensuelle des éléments variables de paie en alternance avec les autres agents de l'équipe
- Participer aux réunions (intras, DAF, DRH) et contribuer au traitement des dossiers collectifs sur les thématiques RH (gestion du temps, recrutements, suivi des effectifs) - Participer aux actions de la DGSA durant les périodes de crises sanitaires (canicule, plan grand froid...) ainsi qu'aux évènements et manifestations organisés par la Direction (semaine bleue, semaine de la lutte contre l'isolement...)

Savoirs :

- Notions fondamentales en gestion de Ressources Humaines
- Textes règlementaires relatifs à la gestion du temps et des absences
- Règles de gestion des RH
- Connaissances des métiers Territoriaux
- Connaissance des logiciels de gestion des RH- Pleiades, E-Temptation
- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel)
- Communication écrite et orale

Savoirs faire :
- Travailler en transversalité
- Rédiger des notes, courriers
- Capacité à respecter les délais

Savoirs être :

- Discrétion professionelle
- Grandes qualités relationnelles et d'écoute
- Sens de la pédagogie
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, efficacité, réactivité, et organisation
- Autonomie
- Curiosité intellectuelle
EC20926