ASSISTANT DE GESTION PAIE ET BUDGET H/F

1-PAIE (en binôme)

Préparation, mise en œuvre et contrôle de la paie :

- Recensement de tous les éléments variables émanant des services
- Saisie des variables de la paie conformément aux situations du mois en cours.
- Réalisation de l’interface des absences en lien avec le service Santé
- Gestion du prélèvement à la source
- Opérations de contrôle et de correction de la paie
- Numérisation des contrats et arrêtés pour transmission des documents et justificatifs à la trésorerie
- Mandatement et transmission des paies avec tous les justificatifs (états, arrêtés, bordereaux)
- Elaboration des déclarations mensuelles et annuelles des organismes non pris en charge par la DSN
- Suivi des évolutions réglementaires et les décisions gouvernementales
- Vérification annuelle des droits au SFT
- Gestion de l’indemnité légale de fin de CDD
- Gestion de la dématérialisation des bulletins de paie

Gestion et suivi du régime indemnitaire :

- Suivi et mise à jour du tableau de bord relatif au régime indemnitaire des agents
- Veille mensuelle sur les droits à régime et les éventuelles modifications nécessaires en fonction des droits des agents
- Elaboration des arrêtés correspondants
- Réalisation de simulations
- Veille juridique

Réalisation mensuelle de la DSN :

- Alimentation des données, vérification et comparaison du bordereau Urssaf avec l’état des charges, résolution des anomalies
- Transfert et dépôt des fichiers sur Net Entreprise
- Régularisation des DSN des mois précédents en cas d’anomalies
- Développement de la gestion des DSN évènementielles


Gestion des dossiers des élus :

- Suivi du statut des élus
- Suivi des indemnités des élus et des régimes de retraite facultatifs

Gestion de l’indemnisation chômage :

- Instruction des demandes d’ARE
- Liaison avec France Travail
- Suivi de l’indemnisation
- Suivi de la réglementation

2-BUDGET (en renfort du référent titulaire)

Gestion de la masse salariale et préparation budgétaire :

- Contribution, en lien avec la hiérarchie, à la préparation budgétaire (dépenses et recettes)
- Réalisation de calculs et simulations préparatoires (recrutements, départs, coût annuel des avancements)
- Suivi de l’exécution budgétaire (balances, alertes)
- Mise à jour et analyse des tableaux de bord du service après chaque paie (régime indemnitaire, heures supplémentaires, effectifs...) en dépenses comme en recettes
- Réalisation des demandes de remboursements de salaires (Ville, CCAS, Arcachon Expansion, Port et COS) en lien avec la direction des Finances

Gestion comptable des crédits :

- Gestion des engagements et bons de commande de la DRH (hors formation et santé)
- Traitement des factures (hors formation et santé)
- Suivi de la consommation des crédits RH
- Suivi des recettes (hors formation et santé)

3-GESTION DES FRAIS DE DEPLACEMENT DES AGENTS

Frais de mission :

- Editer annuellement les ordres de mission permanents
- Dépenses liées à une activité de service : contrôle et saisie des remboursements
- Dépenses liées à la formation : saisie des remboursements après contrôle par le service formation

Forfait mobilité durable : contrôle, saisie et création du tableau de suivi

Indemnité annuelle de déplacement à l’intérieur de la commune : contrôle et saisie

Indemnité mensuelle de transport domicile / travail : contrôle et saisie

Temps complet - horaires administratifs

COMPETENCES REQUISES/SAVOIR-FAIRE/SAVOIR-ÊTRE

Savoir-faire :

- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles de gestion d’une paie
- Connaissance de la comptabilité publique
- Maîtrise de logiciels spécifiques (Word Excel, Décideur, Civil Net RH)
- Bonne connaissance de l’environnement territorial

Savoir-être :

- Compétences rédactionnelles
- Rigueur, autonomie dans l’organisation du travail
- Sens du travail en équipe
- Sens des priorités
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle
- Appétence pour les chiffres et la paie
- Savoir rendre compte

EC20779