Gestionnaire RH carrières-paie (F/H)

Au sein de la Direction des ressources humaines (service Carrières-paie), au contact des agents et de l’ensemble des services municipaux, vous contribuez activement et quotidiennement à la qualité du service public par votre expertise en matière de gestion de carrière et de rémunération. En charge d’un portefeuille de gestion constitué d’agents titulaires et contractuels de la Ville de Limoges et/ou du Centre Communal d’Action Sociale, vous :

Assurez le suivi de la carrière et de la situation administrative des agents du portefeuille : identification des différents statuts ; suivi régulier des évènements de carrière et de gestion administrative des agents à partir du logiciel SEDIT et des tableaux de suivi (NBI, régime indemnitaire, retraites-) ; priorisation des tâches au regard des délais règlementaires.

Elaborez et contrôlez des actes administratifs et statutaires : élaboration d’actes administratifs (arrêtés, contrats, attestations, courriers, avis stagiaire et titularisation) ; mise en œuvre des procédures collectives (avancement de grade, échelon, promotion interne-) ; exploitation des éléments relatifs aux entretiens professionnels à partir du logiciel INSER ; établissement des attestations et documents divers (certificat de travail, attestation France Travail, attestation employeur, attestation SFT-).

Préparez, mettez en œuvre et contrôlez le calcul et l’exécution de la paie : saisie des éléments variables de paie dans le logiciel SEDIT ; calcul, mandatement, relecture et contrôle de la paie.

Accueillez et renseignez les agents pour l’ensemble des questions relatives à leur carrière et leur rémunération : accueil physique et téléphonique ; rendez-vous individuels réguliers pour informer les agents sur leur situation statutaire (évolution de carrière, retraite, changement de filière, détachement-).

Tenez et mettez à jour les dossiers individuels des agents (rangement méthodique et régulier des documents devant figurer au dossier individuel, veiller à la bonne tenue des dossiers dans le local dédié).

Conditions d’exercice
Localisation du poste : Hôtel de Ville, 1 square Jacques Chirac 87031 Limoges
Cadre statutaire : emploi ouvert aux cadres d’emplois des rédacteurs et des adjoints administratifs.
Emploi ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.
Temps de travail : 38h20 hebdomadaires (8h30-12h30, 13h20-17h) du lundi au vendredi.
Avantages liés au poste : 25 jours de congés + 19 jours de RTT.
Rémunération indicative : rémunération statutaire et régime indemnitaire en vigueur au sein de la collectivité (IFSE, CIA + primes annuelles).
Participation élevée aux abonnements de transport en commun, à la mutuelle santé et à la prévoyance.

Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale et du fonctionnement d’une collectivité.
Maîtriser les outils bureautiques, numériques (une pratique de Teams serait appréciée) et de communication.
Savoir lire et interpréter les textes statutaires.
Aptitudes relationnelles
Aptitude au travail collaboratif
Rigueur.
Réactivité et rapidité dans l’exécution des tâches.
Sens de l’organisation et esprit d’initiative.
Capacité à prioriser les tâches en fonction des délais règlementaires.
Confidentialité et discrétion.
Savoir alerter et rendre compte
Respect de la voie hiérarchique.

EC21638