Gestionnaire état-civil, élections et formalités administratives (H/F)

Boulogne-Billancourt | Titulaire ou contractuel

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Filière : Administrative

Métier : Population-Administration Générale

Catégorie : C

Adjoint administratif territorial-AAT

Titulaire ou CDD

Lieu : Boulogne-Billancourt

Titulaire ou contractuel

Expérience : Indifférent

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite : 12/12/2025

Poste ouvert en recrutement

Descriptif et missions

Gestionnaire état-civil, élections et formalités administratives (H/F)

Ce poste est à pourvoir à Boulogne-Billancourt.
Gestionnaire état-civil, élections et formalités administratives (H/F)

Sous l’autorité du responsable de l’unité Formalités Administratives Mariages, vous êtes chargé de l’instruction des demandes de formalités administratives (CNI, passeport, attestations d’accueil, certificats divers, etc…) et d’état-civil (mariages, décès, actes…) auprès des usagers.

Unité élections, formalités administratives CNI Passeports :

- Gestion de tous les dossiers liés au Secteur des Affaires Générales, Elections, CNI/Passeports en accueil du public et/ou en back office,
- Application des guides de procédure
- Participation aux réunions de service et aux formations
- Participation à l'intégration et à la formation des agents nouvellement recrutés
- Participation au travail interne à la demande d'un supérieur hiérarchique
- Participation à la pré-instruction selon planning

Gestion partagée :

- Participation à la préparation des scrutins électoraux ainsi qu'à la journée des scrutins, la clôture de la journée électorale,
- Participation aux cérémonies relevant de la direction.

Profil recherché

Gestionnaire état-civil, élections et formalités administratives (H/F)

Vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Rigoureux, organisé, à l’écoute, patient, à l’aise avec les techniques d’accueil et de régulation, vous êtes à même d’accueillir, de renseigner et de prendre en charge les demandes du public. Vous êtes en capacité d’apprécier les demandes au regard des différents documents transmis et/ou à transmettre.
Vous avez connaissance du code civil et du code électoral.
Vous avez une bonne maîtrise des procédures relatives aux formalités administratives, des procédures administratives de délivrance des actes de l’état-civil, et de la procédure de rédaction et apposition des mentions.
Vous êtes à l’aise avec les relations extérieures (services de la Préfecture et de la Police Municipale, Tribunaux judiciaires).
Vous faîtes preuve d’une certaine polyvalence et avez le sens du service public.
EC20937

Avantages collectifs au travail

Gestionnaire état-civil, élections et formalités administratives (H/F)

Restauration collective/titres restaurant
Abonnement COS ou CAS
Régime indemnitaire
RIFSEEP
CIA
Charte de la diversité

Description de la collectivité

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Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1ère ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d’un patrimoine architectural et urbain d’une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d’un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d’emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l’attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d’équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d’exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.