Responsable de l'unité régie de recettes - régisseur principal (F/H)

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Espace Accueil des Familles, vous êtes régisseur principal. Vous êtes chargé d’assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, gérer la régie de recettes soit la facturation et l’encaissement des activités municipales.
Vous êtes en relation avec les usagers et travaillez avec les autres Directions et partenaires du service.
Responsable de l’équipe de la régie-facturation, vous veillez à son bon fonctionnement.

Activité courante de la régie :

- Vous effectuez le titrage mensuel des factures impayées et le contrôle des titres,
- Vous réalisez le titrage et le contrôle hebdomadaire de tous les modes de paiement,
- Vous êtes chargé de la création et du pilotage des tableaux de bord mensuels de la régie,
- Vous vous occupez du suivi des encaissements et des impayés en collaboration avec la Direction des Affaires Financières et le Service de Gestion Comptable,
- Vous effectuez le suivi et l’exécution des décisions d’abaissement du quotient familial,
- Vous réceptionnez les différentes demandes, prenez en charge les contestations et effectuez le suivi

Encadrement et coordination d’une équipe de régisseurs mandataires suppléants, en charge de :

- L’émission de la facturation mensuelle (85 0000 factures émises par an, montant encaissé 16 millions d’€),
- La tenue de la caisse et l’accueil du public,
- L’inventaire quotidien de la caisse,
- L’orientation du public,
- La gestion du dispositif « chéquier famille nombreuse »,
- La préparation des certificats administratifs et opérations comptables correctrices,
- La saisie des tarifs,
- Le contrôle des éléments juridiques et comptables nécessaires au paiement à l’encaissement des recettes.

Mise en œuvre de projets, stratégie :

- Vous participez à la réflexion et à la mise en œuvre de projets souhaités par la Ville (dématérialisation des procédures, politique tarifaire, etc.),
- Vous rédigez et mettez à jour les procédures de la régie – vous vous assurez de leur bon suivi,
- Vous accompagnez les évolutions concernant la relation aux usagers : accueil téléphonique, physique et par voie dématérialisée,
- Vous suivez et mettez en œuvre, en collaboration avec la DSI, les développements du logiciel d’inscription et de facturation.