Coordinateur administratif et financier H/F

Qui sommes-nous -
3ème pôle économique de la Région Centre-Val de Loire, autour de la ville-centre Préfecture du Cher, pôle patrimonial, culturel, sportif et universitaire, Bourges et son agglomération vous offrent un cadre de vie agréable et abordable, entre ville et campagne.

En 2028, Bourges sera la 5ème ville de France depuis 1985 à être Capitale européenne de la Culture, après Paris, Marseille, Lille et Avignon. En rejoignant notre Collectivité, vous vous préparez à vivre une aventure professionnelle et personnelle unique, vous participerez à la transformation de la Ville et de son agglomération, son projet concourant à la création d’un nouveau modèle de territoire en Europe.

Siège de la première maison de la Culture inaugurée en 1963, depuis plus de 40 ans, Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la Cathédrale Saint-Etienne – classée au patrimoine mondial de l'UNESCO – de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages. Ville verte, Bourges est une des villes les plus vertes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville, pour le bonheur de ses plus de 66 000 habitants. Œuvrant en faveur du - sport pour tous -, la Ville encourage la pratique sportive à tous niveaux et soutient les Tangos, emblématique club de basket féminin de la Ville.

Terre d’accueil du festival - Le Printemps de Bourges -, disposant d’un patrimoine historique remarquable, l’Agglomération a également signé en 2019 un contrat - Territoire d’Industrie - avec l’Etat et la Région.

Par ailleurs, la Collectivité a pour objectif de favoriser l’engagement de citoyens dans la transition écologique par différents outils de sensibilisation.

Missions du poste
Sous la responsabilité du responsable de secteur Pôle ressources, vous gérez les dossiers de la Direction Sports et Vie Associative dans leurs aspects administratifs et financiers (suivi et gestion des dispositifs sportifs, gestion de l’occupation du domaine public, relations à l’usager), nécessaires à l’accomplissement des missions de la Direction Sports et Vie Associative.

Finances, marchés publics, achats
- Participation à l’élaboration du budget de la Direction (investissement et fonctionnement)
- Exécution budgétaire et comptable (devis, bons de commande, facturation)
- Exécution financière en recettes : facturation à partir de la régie de recettes
- Gestion de la régie d’avances et de recettes pour la Direction
- Suivi et bilan des dépenses de fonctionnement pour chaque secteur de la Direction
- Suivi des opérations de la section investissement
- Participation à l’élaboration et au suivi des procédures de marchés publics via le logiciel MARCO
Dispositifs Ecoles de Sports
- Gestion administrative et financière des écoles de sports (enfants et Séniors) : élaboration des supports de communication, organisation des inscriptions en ligne, encaissement des règlements, gestion des listes d’inscrits et des absences, secrétariat en lien avec le secteur Animations Sportives
- Référent pour le suivi et l’évolution du logiciel d’inscriptions et de billetterie (Elisath) en lien avec les piscines, la Patinoire et les autres directions de la DGA
Relation à l’usager
- Accueil physique et téléphonique : recevoir et orienter les demandes des usagers, les conseiller, accompagner l’usager dans la constitution de son dossier, recueillir les informations nécessaires au traitement des demandes
- Gestion des courriers entrants et sortants à partir des logiciels (DOTOLEC, CASTOR, boîte mail générique)
- Rédaction des courriers réponse à la signature des élus
- Rédaction et envois des mails de réponse aux usagers après validation des élus
- Référent sur le logiciel de partage des contacts (YOUDAY)
Gestion administrative
- Gestion des agendas des responsables de la Direction ainsi que des élus en charge de la Direction
- Suivi des projets et activités de la Direction et assistance dans leur mise en œuvre
- En lien avec le Cabinet du Maire, intervention sur les projets sportifs et sur l’exécution des marchés de prestations sportifs

Gestion de l’occupation du domaine public
- Préparation et suivi des conventions de mise à disposition de locaux à usage exclusif aux associations sportives : réunir les éléments techniques (plans, typologie des locaux, relevés de surfaces), contact avec les associations, en lien avec le service des Affaires Foncières
Missions complémentaires
- Suppléant référent RH
- Suppléant marchés publics
- Suppléant sur les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions
- Suppléant sur l’archivage de la Direction


Informations complémentaires
Lieu de travail : Hôtel de ville, 11 rue Jacques Rimbault – 18000 BOURGES
Temps de travail : 37H30 hebdomadaire, 25 jours de congés annuels et 15 RTT par an
NBI : 20 points (régie)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (Groupe RIFSEEP : G5 – coordinateur administratif et financier)

Profil recherché
- Niveau BAC
- Pratique des logiciels et outils bureautiques
- Bonne expression écrite et orale
- Qualités relationnelles et d’accueil
- Travail en équipe
- Savoir rendre compte
- Réactivité, organisation, discrétion

EC20947