Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Secrétaire médicale H/F - BOURGES
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Secrétaire médicale H/F
Filière : Administrative
Métier : Santé - Médico-social
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
Titulaire ou CDD
Lieu : BOURGES
Titulaire ou contractuel
Expérience : Autre
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 12/04/2026
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Secrétaire médicale H/F
Ce poste est à pourvoir à BOURGES .
Secrétaire médicale H/F
Secrétaire médicale H/F
Missions du poste
La secrétaire accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, convocations-).
Elle gère, saisie et classe les informations administratives relatives au dossier patient.
Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir et orienter les demandes des patients, les conseiller sur les procédures.
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
-
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d’informations
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels liés à l’activité médicale
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales ou réglementaires
- Enregistrer le courrier
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les informations des dossiers patients dans le cadre de l’identitovigilance
- Tenue des dossiers patients
- Gérer les documents (archivage, classement, copie, tri)
- Rechercher, synthétiser, présenter des informations
Planification et suivi
- Gérer les agendas de l’équipe médicale, prendre et organiser les rendez-vous
- Utiliser des logiciels et des progiciels
- Identification des droits des patients
- Assurer la facturation médicale en appliquant le tiers payant lorsque c’est possible
- Assurer le contrôle des paiements suite à la télétransmission en coordination avec la responsable du centre de santé.
Missions spécifiques
- Tenue de la régie médicale
La secrétaire accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, convocations-).
Elle gère, saisie et classe les informations administratives relatives au dossier patient.
Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir et orienter les demandes des patients, les conseiller sur les procédures.
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
-
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d’informations
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels liés à l’activité médicale
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales ou réglementaires
- Enregistrer le courrier
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les informations des dossiers patients dans le cadre de l’identitovigilance
- Tenue des dossiers patients
- Gérer les documents (archivage, classement, copie, tri)
- Rechercher, synthétiser, présenter des informations
Planification et suivi
- Gérer les agendas de l’équipe médicale, prendre et organiser les rendez-vous
- Utiliser des logiciels et des progiciels
- Identification des droits des patients
- Assurer la facturation médicale en appliquant le tiers payant lorsque c’est possible
- Assurer le contrôle des paiements suite à la télétransmission en coordination avec la responsable du centre de santé.
Missions spécifiques
- Tenue de la régie médicale
Profil recherché
Secrétaire médicale H/F
- Avoir une bonne expression écrite, qualités rédactionnelles
- Savoir organiser son travail
- Connaître les logiciels/outils bureautiques
- Avoir des connaissances sur les techniques de secrétariat bureautique
- Accueillir
- Savoir archiver des documents, classer une information
- Faire circuler l’information
- Maitriser les outils de diffusion (notamment électroniques)
- Capacité d’organisation et de planification
- Être rigoureux, discret
- Avoir le sens du relationnel
- Avoir l’esprit de conciliation
- Être autonome
EC20947
- Savoir organiser son travail
- Connaître les logiciels/outils bureautiques
- Avoir des connaissances sur les techniques de secrétariat bureautique
- Accueillir
- Savoir archiver des documents, classer une information
- Faire circuler l’information
- Maitriser les outils de diffusion (notamment électroniques)
- Capacité d’organisation et de planification
- Être rigoureux, discret
- Avoir le sens du relationnel
- Avoir l’esprit de conciliation
- Être autonome
EC20947
Avantages liés au poste
Secrétaire médicale H/F
- Ordinateur portable
- Télétravail partiel possible
- Aide à la recherche de logement
- Horaires variables
Avantages collectifs au travail
Secrétaire médicale H/F
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
Description de la collectivité
Fonction publique territoriale au service des citoyens, des usagers et des territoires
+ 1200 agents sur poste permanent
Parcours d’évolutions professionnelles riches : 8 filières (administrative, animation, culturelle, médico-sociale, sécurité, sociale, sportive, technique)
+ de 80 métiers en lien avec les affaires civiles, l’enfance, la petite enfance, l’entretien des espaces verts et la propreté urbaine, la protection de l’ordre public, la jeunesse, les sports, la culture, l’action sociale, les soins infirmiers à domicile
Ouvert aux recrutements de titulaires et contractuels sur emploi pérenne et de courte durée
Rejoignez-nous !
Préfecture du département du Cher (18), et troisième ville de la région Centre, Bourges compte 71 155 habitants appelés Berruyers et couvre une superficie de 68,74 km2.
Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la cathédrale Saint-Etienne – classée au patrimoine mondial de l'UNESCO – de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages.
Ville verte, Bourges est une des villes les plus vertes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville et plus de 50 m2 d'espaces verts par habitant.
Ville de culture, Bourges est très attachée à sa Maison de la Culture, la première créée en France, et à son festival « Le Printemps de Bourges », créé en 1977.
+ 1200 agents sur poste permanent
Parcours d’évolutions professionnelles riches : 8 filières (administrative, animation, culturelle, médico-sociale, sécurité, sociale, sportive, technique)
+ de 80 métiers en lien avec les affaires civiles, l’enfance, la petite enfance, l’entretien des espaces verts et la propreté urbaine, la protection de l’ordre public, la jeunesse, les sports, la culture, l’action sociale, les soins infirmiers à domicile
Ouvert aux recrutements de titulaires et contractuels sur emploi pérenne et de courte durée
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Préfecture du département du Cher (18), et troisième ville de la région Centre, Bourges compte 71 155 habitants appelés Berruyers et couvre une superficie de 68,74 km2.
Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la cathédrale Saint-Etienne – classée au patrimoine mondial de l'UNESCO – de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages.
Ville verte, Bourges est une des villes les plus vertes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville et plus de 50 m2 d'espaces verts par habitant.
Ville de culture, Bourges est très attachée à sa Maison de la Culture, la première créée en France, et à son festival « Le Printemps de Bourges », créé en 1977.
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