GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF F/H

Au sein du CCAS
Missions :

Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire du CCAS
- Suivi de l'exécution budgétaire et comptable des lignes de crédits en dépenses et en recettes : Saisie de la partie fonctionnement du budget, saisie des bons de commande, liquidation des factures, suivi des subventions aux associations, rédaction des demandes de virements de crédits, contrôle et appréciation de la validité des pièces comptables
- Contribution à la préparation budgétaire du CCAS : Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états, suivi de l’encours
- Suivi des délibérations, conventions, décisions, impactant l'activité comptable
- Suivi des aides facultatives : gestion et paiement, renseignement des créanciers et des usagers
- Suivi des opérations de liaison budget principal / budgets annexes
- Suivi de l'exécution des marchés publics et de leur renouvellement
- Elaboration de tableaux de bord

Régisseur principal du CCAS

- Gestion des régies des différents services du CCAS en tant que régisseur principal, en lien avec les régisseurs suppléant du CCAS : suivi administratif, recueil des données, bons de commande, facturation, suivi des paiements
- Responsabilité de la régie des tickets service (commande, réception et distribution en qualité de régisseur, tenue des états)
- Distribution des Chèques accompagnement personnalisé
- Partenariat avec le Trésor Public

Préparation et suivi du Conseil d'administration du CCAS
- Préparation de l'ordre du jour, envoi des convocations et des PV, préparation des délibérations, préparation des dossiers aux membres du CA, prise de note pendant le CA, tenue des registres officiels
- Transmission des délibérations au contrôle de légalité (Préfecture)

Secrétariat du CCAS

- Suivi du planning des congés des agents du CCAS
- Accueil des stagiaires du CCAS
- Préparation du rapport d'activité (mise en forme, recueil des données)
- Rédaction et envoi de courriers

Remplacement occasionnel de l'agent d’Accueil du CCAS

- Accueil physique et téléphonique du public
- Information et orientation des usagers
- Prise de rendez-vous pour le transport à la demande et les partenaires
- Remise des courriers aux domiciliés