Responsable du service espaces publics et Adjoint à la DST H/F

Au sein des services techniques, sous la responsabilité de la Directrice des Services Techniques, vous assurerez les missions de responsables du service espaces publics avec un encadrement de quatre agents responsables de pôles (voirie, espaces verts, propreté, réseaux divers).
Vous assurerez également les missions d'adjoint à la directrice des services techniques.
Une assistance aux tâches administratives est assurée par le pôle administratif (arrêtés, courriers, marchés-).

PILOTAGE STRATÉGIQUE
- Réaliser de diagnostics et états des lieux, permettant de définir les besoins de la collectivité,
- Élaborer de documents d’aide à la décision et appuyer la direction générale et les élus dans la prise de décision
- Proposer et participer à l’élaboration des plans pluriannuels, d’investissement et de fonctionnement.
- Participer aux Comités Services Techniques et Tour de Ville, en présence du Maire et élus


SOUTIEN AU DIRECTEUR DES SERVICES TECHNIQUES (DST)
- Appuyer le DST à la prise de décisions
- Assurer le remplacement du DST en cas d’absence
- Gestion de la délégation du DST pour valider les décisions et les congés et viser les parapheurs de courriers et arrêtés, visa des bons de commande, devis et factures
- Participer aux réunions de direction hebdomadaire animées par la direction générale.

MANAGEMENT - ENCADREMENT
- Coordonner et organiser les quatre pôles : Voirie voirie, réseaux (éclairage public, signalisation tricolore lumineuse, vidéosurveillance, télécom/fibre..), .
- En lien avec le responsable du CTM : organiser les interventions en régie
- Accompagner son équipe en matière de formation, stage, et toutes démarches de perfectionnement.
- Encadrer l’ensemble des agents du service
- Assurer la continuité du service et tenir les calendriers des congés,
- Suivre et faire appliquer le règlement intérieur, les règles d’hygiène et de sécurité.
- Organiser les réunions récurrentes avec les responsables de pôle, définir les objectifs, faire le point sur les dossiers en cours, dresser les bilans des actions entreprises et terminées.
- Rencontrer de façon récurrente, pour coordination, la responsable du - CTM -, du - pôle administratif- et celui du - patrimoine bâti -

SUIVRE LES PROJETS SUR L’ESPACE PUBLIC ET LES ESPACES EXTÉRIEURS DES BÂTIMENTS COMMUNAUX
- Assurer le rôle de maitrise d’ouvrage pour le compte de la ville
- Définir et faire valider le programme, la fiche financière, le calendrier prévisionnel et le montage juridique (choix d’externaliser, marchés-) en amont des travaux
- Faire réaliser les diagnostics nécessaires au préalable en amont des travaux
- Suivre l’exécution des études et des travaux et faire valider et régulariser toute modification au programme défini
- Pilotage de la communication des projets et de la concertation avec les services et élus concernés en phase études et opérationnelle.
- Coordination des opérations communales avec les interventions de tiers (collectivités, exploitant de réseaux)

SUIVRE LES PROJETS DU TERRITOIRE
- Suivi et coordination des projets réalisés sur le territoire communal :
o Projets de mobilité (réseau bus, réseau RER, y compris nouvelle gare VCB, plans de déplacements, plans de mobilité, plans vélo-)
o Projets des concessionnaires (ENEDIS, GRDF, Véolia/SEDIF, Orange-)
o Projet de réseau de chaleur urbain alimenté en géothermie (SPL Marneo)
o Projet des aménageurs du territoire (Epamarne, communes limitrophes, promoteurs-), y compris avis sur les autorisations d’urbanisme en cours d’instruction

ASSURER LE BON ÉTAT DU PATRIMOINE COMMUNAL
- Mise en place de plans de gestion/programme d’entretien pour la voirie, le mobilier, les ponts et ouvrages d’art, les espaces verts et les différents réseaux
- Élaboration du programme d’entretien et pilotage des prestations de nettoiement de la voirie.
- Rechercher toutes solutions et prestations innovantes s’inscrivant dans la démarche du développement durable et de réduction des consommations énergétiques.
- Rechercher de solutions pour optimiser les coûts d’exploitation.
- Organisation et pilotage de la viabilité hivernale
- Gestion de l’entretien du cimetière

TACHES ADMINISTRATIFS, JURIDIQUES ET COMPTABLES
- S’assurer du bon respect des engagements financiers
- Préparer et suivre les marchés nécessaires pour le service.
- Préparer et suivre le budget du service
- Participer à la recherche active de subventions et assister à la perception de ces dernières, en lien avec le responsable subventions au service finance.
- Suivi des dossiers, réponses aux riverains, ainsi que toutes correspondances avec l’activité du service
- Suivi de l’établissement des permissions de voirie, des arrêtés de circulation, de stationnement et d’occupation du domaine public, dans le respect des documents cadres et textes règlementaires, notamment le règlement de voirie communal
- Préparation d’actes administratifs relatifs au service espaces publics, en lien avec le pôle administratif ; décisions, délibérations
- Préparation de notes de service, présentations, comptes-rendus et d’autres documents nécessaires au bon déroulement du service
- Collecte, analyse et élaboration des statistiques et bilans divers.
- Veille juridique liée aux secteurs d’activités en responsabilité.