ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

La Direction des Systèmes d'Information et des Télécommunications (DSIT) de la Ville de Cannes recherche un Assistant administratif et financier pour rejoindre son service administratif et financier. Ce poste, mutualisé avec la Communauté d'Agglomération Cannes Pays de Lérins, participe activement à la gestion administrative, financière et logistique du service, en appui aux équipes et en relation avec les partenaires externes.

Les missions principales du poste sont les suivantes :
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service administratif et financier
Gestion administrative et financière :
o Traitement des tickets de demande des services (GLPI) nécessitant une commande ou une sortie de stock.
o Archivage, classement, gestion des agendas, rédaction de comptes-rendus, préparation de réunions.
o Suivi des courriers et actes administratifs dans les logiciels métiers (POSEIDON, MAARCH).
o Traitement des commandes de fournitures administratives et suivi logistique.
Appui transversal :
o Traitement des bons de commande et des factures dans le logiciel ASTRE.
o Participation aux démarches RH en lien avec la référente du service.
o Gestion des doléances relatives aux opérateurs télécoms (incidents, éligibilité fibre optique).
o Accueil téléphonique, contrôle d'accès, réservations de salles et véhicules de service.
o Organisation des livraisons de matériel et gestion physique/administrative des stocks (en binôme avec le gestionnaire).
o Contribution à la gestion et au suivi des marchés publics, en lien avec la référente marchés de la Direction.

Profil :
·         Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
·         Un attrait pour le numérique est un plus apprécié.
·         Maîtrise parfaite de l'orthographe et des outils bureautiques.
·         Capacité à organiser et prioriser son travail.
·         Expérience dans la gestion administrative et financière (secteur public ou privé).
·         Connaissance des logiciels métiers : GLPI, ASTRE, POSEIDON, MAARCH.
·         Polyvalence, réactivité et sens de l'analyse.
·         Rigueur, ponctualité et discrétion.
·         Goût pour le travail en équipe et sens du contact.
·         Autonomie, force de proposition et adaptabilité.
Conditions générales d'exercice :
Horaires : 37h hebdomadaires, du lundi au vendredi sur 5 jours, amplitude horaire entre 8h et 18h.
Lieu de travail : DSIT 15 avenue de Grasse - 06400 CANNES.
EC20988