CHARGE ADMINISTRATIF DES SALLES DE SPECTACLE H/F

La Direction de la Culture a pour mission de préparer et de mettre en oeuvre une politique culturelle qui réponde à la fois aux besoins du public cannois et aux attentes des visiteurs de la ville. Cannes, mondialement connue pour son festival de cinéma, porte une politique culturelle ambitieuse, alliant création contemporaine, excellence artistique et valorisation du patrimoine. La Ville s'appuie sur un écosystème d'exception : orchestre national, écoles supérieures de danse et d'acteurs. Membre du réseau des villes créatives UNESCO, Cannes affirme une culture d'excellence, accessible et ouverte sur le monde. Son réseau muséal regroupe le musée des explorations du monde, le musée du Masque de fer et du Fort Royal, le musée Victor Tuby (en réhabilitation) et le futur musée d'art contemporain africain - Jean Pigozzi. Ses 200 agents mettent en oeuvre la politique culturelle dans différentes structures : le théâtre de la Licorne, les musées, le conservatoire de théâtre et de musique, le Pôle d'Art Contemporain de Cannes, le réseau des médiathèques et les Archives municipales. La direction de la Culture assure ses missions de diffusion artistique à travers l'exploitation de quatre salles de spectacle : le théâtre de la Licorne, le théâtre Alexandre III, la salle Miramar et la salle Les Arlucs.
 
Missions Principales :
· Assurer la planification et la gestion des réservations des trois salles de spectacle municipales, ainsi que l'élaboration des plannings mensuels ;
· Coordonner la transmission des plannings (chauffage, ménage, occupation des salles) et assurer le suivi des réservations du Théâtre Croisette ;
· Gérer les dossiers administratifs de location des salles : courriers, contrats, facturation et validation des fiches techniques projets ;
· Assurer le suivi administratif des intermittents

Profil :
Conditions générales d'exercice :
37/semaine. Poste basé à la Direction de la Culture - Pôle culturel municipal Cannes République, impliquant un travail administratif en position assise prolongée.
Permis B requis pour les déplacements ponctuels liés aux missions.
· Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur organisation administrative ;
· Expérience souhaitée sur un poste administratif similaire, idéalement au sein d'une collectivité ;
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet) et aptitude à utiliser des logiciels métiers (Astre, Poséidon, Planitech, logiciel de gestion des embauches des techniciens du spectacle) ;
· Excellentes qualités rédactionnelles, notamment pour la rédaction de courriers et de notes administratives ;
· Sens de l'organisation, rigueur, méthode et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
· Bon relationnel, discrétion, sens de la confidentialité, diplomatie et présentation soignée.
EC20988