Responsable de magasin H/F

Missions : Sous l’autorité du responsable du Pôle Travaux, le responsable ou la responsable du magasin organise le magasin, gère l’approvisionnement en fourniture et matériel des ateliers, les stocks et l’inventaire. Il encadre une équipe de 2 magasiniers.


Activités principales :
Conduite des opérations d’achat et d’approvisionnement en fournitures et matériels du magasin :
- Optimise les processus d’achat, encadre et contrôle les approvisionnements.
- Effectue une veille régulière sur les nouveaux outils, matériels et prestataires.
- Contrôle la partie financière et assure les fonctions comptables du suivi du règlement des prestataires en lien avec le pôle finances commande publique.

Choix des prestataires et négociation.
- Établir une commande ou un cahier de charges recensant l’ensemble des besoins en produits et matériels des ateliers de la régie.
- Participe aux procédures de commande publique (marchés MAPA etc.) afin de sélectionner les prestataires et fournisseurs.
- Négocie avec les fournisseurs, définit les modalités du contrat (tarifs, délais de livraison etc.) et assure le suivi et le respect des leurs engagements.

Gestion des flux et réception des produits.
- Met en place avec les fournisseurs sélectionnés un plan d’approvisionnement.
- Gère et optimise les stocks de fournitures et matériels.
- Met en place les procédures de réception et vérification des commandes.

Suivi et contrôle des opérations d’achat et d’approvisionnement
- Met en place des indicateurs et tableaux de bord pour mesurer, la rotation des stocks, les délais de livraison, le taux de disponibilité etc.
- Met en place une gestion informatisée de l’inventaire et organise avec les magasiniers, la tenue à jour permanente.
- Analyse les performances des fournisseurs par la mise à jour et tenue d’indicateurs.
- Garantit le respect des délais.

Organisation du magasin
- Établit le plan d’organisation spatiale du magasin en fonction des caractéristiques techniques d’entreposage propres à chaque famille de produits.
- Veille au respect de la réglementation sur le stockage des produits dangereux ou potentiellement polluants.

Animation et pilotage d’une équipe (Par délégation du responsable du pôle travaux) :
- Anime, coordonne et pilote les activités techniques, financières et administratives du magasin.
- Encadre directement les magasiniers.
- Vérifie l’application des règles de sécurité et d’ergonomie au travail
- Rédige des rapports d’activité et rend compte à sa hiérarchie

- Gestion des ressources budgétaires, administratives, ressources humaines et matériels du magasin