Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Chargé de la gestion des inscriptions, de la préfacturation et du contentieux F/H - Choisy-Le-Roi
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Chargé de la gestion des inscriptions, de la préfacturation et du contentieux F/H
Filière : Administrative
Métier : Direction générale
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
Titulaire
Lieu : Choisy-Le-Roi
Titulaire ou contractuel
Expérience : Jeune diplômé
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 20/02/2026
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Chargé de la gestion des inscriptions, de la préfacturation et du contentieux F/H
Ce poste est à pourvoir à Choisy-Le-Roi.
Chargé de la gestion des inscriptions, de la préfacturation et du contentieux F/H
Chargé de la gestion des inscriptions, de la préfacturation et du contentieux F/H
Rattaché à la responsable du service administratif et financier, vous réalisez la gestion des inscriptions périscolaire et traitez les préfacturation. Vous intervenez sur le traitement des contentieux.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer le traitement des mails
- Réaliser le traitement des dossiers périscolaire et scolaire?: inscription, affectation, radiation …
- Assurer le suivi administratif des Projet d’Accueil Individualisé (PAI) en lien avec l’Éducation Nationale
- Gérer les réservations aux centres de loisirs hors délais
- Suivre les familles en difficultés et aider à leur identification
- Réaliser la révision des quotients familiaux et la mise à jour des naissances
- Saisir et clôturer les prélèvements automatiques
- Traiter les réclamation (réduction / annulation des titres)
- Saisir les données d’activité pour les subventions CAF
- Générer des factures mensuelles de manière ponctuelle
- Editer et transmettre les listes de pointage et gestion de la préfacturation
- Traiter les attestations "Comité d’Entreprise" et fiscales
Particularité du poste :
37h30 par semaine du lundi au vendredi - Horaires : 8h30 à 17h
De manière exceptionnelle, présence requise certains samedis matin
Télétravail : 0 jour
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer le traitement des mails
- Réaliser le traitement des dossiers périscolaire et scolaire?: inscription, affectation, radiation …
- Assurer le suivi administratif des Projet d’Accueil Individualisé (PAI) en lien avec l’Éducation Nationale
- Gérer les réservations aux centres de loisirs hors délais
- Suivre les familles en difficultés et aider à leur identification
- Réaliser la révision des quotients familiaux et la mise à jour des naissances
- Saisir et clôturer les prélèvements automatiques
- Traiter les réclamation (réduction / annulation des titres)
- Saisir les données d’activité pour les subventions CAF
- Générer des factures mensuelles de manière ponctuelle
- Editer et transmettre les listes de pointage et gestion de la préfacturation
- Traiter les attestations "Comité d’Entreprise" et fiscales
Particularité du poste :
37h30 par semaine du lundi au vendredi - Horaires : 8h30 à 17h
De manière exceptionnelle, présence requise certains samedis matin
Télétravail : 0 jour
Profil recherché
Chargé de la gestion des inscriptions, de la préfacturation et du contentieux F/H
Titre Professionnel « Employé Administratif et d'Accueil » ou équivalent ou une première expérience sur un poste similaire
Connaissance du fonctionnement d’une institution municipale
Connaissance des méthodes de traitement des dossiers et de saisie des documents
Connaissance des logiciels métiers ou curieux d’en apprendre les rouages
Maitrise de l’outil informatique
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Capacité à travailler en transversalité avec une équipe pluridisciplinaire et les partenaires locaux
Prise d’initiative, rigueur, autonomie et organisation
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.
EC21096
Connaissance du fonctionnement d’une institution municipale
Connaissance des méthodes de traitement des dossiers et de saisie des documents
Connaissance des logiciels métiers ou curieux d’en apprendre les rouages
Maitrise de l’outil informatique
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Capacité à travailler en transversalité avec une équipe pluridisciplinaire et les partenaires locaux
Prise d’initiative, rigueur, autonomie et organisation
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EC21096
Avantages collectifs au travail
Chargé de la gestion des inscriptions, de la préfacturation et du contentieux F/H
Description de la collectivité
Ville dynamique en mutation, Choisy-le-Roi porte et développe de nombreux projets pour améliorer la qualité de vie de ses habitants : plan de végétalisation, conseils de quartier, création d’une police municipale et d’un service de médiateurs, lancement d’un Salon du livre d’Amour, ouverture d’une Maison des femmes.
Aux abords de la Seine, elle regroupe de nombreuses structures et propose ainsi à ses 50 000 habitants un environnement où il fait bon vivre : 22 parcs et squares, une ferme pédagogique, 17 écoles et 5 centres de loisirs, une piscine, plus de 10 gymnases… Dotée également d’un patrimoine historique, notamment dans le Parc de la Mairie où subsiste encore la belle demeure datant de 1850 et seul vestige du château royal de la Pompadour.
Située dans le Val-de-Marne au cœur d’un nœud d’intermodalités de transports, Choisy-le-Roi est accessible par de nombreux transports en commun : le tramway T9, les RER C et D, le TVM, du 393, 7 lignes de bus et le futur Tzen5.
Pour en savoir plus sur notre parcours candidats ou nos engagements employeurs nous vous invitons à consulter notre site internet à l'adresse : https://www.choisyleroi.fr/votre-ville-recrute/
Aux abords de la Seine, elle regroupe de nombreuses structures et propose ainsi à ses 50 000 habitants un environnement où il fait bon vivre : 22 parcs et squares, une ferme pédagogique, 17 écoles et 5 centres de loisirs, une piscine, plus de 10 gymnases… Dotée également d’un patrimoine historique, notamment dans le Parc de la Mairie où subsiste encore la belle demeure datant de 1850 et seul vestige du château royal de la Pompadour.
Située dans le Val-de-Marne au cœur d’un nœud d’intermodalités de transports, Choisy-le-Roi est accessible par de nombreux transports en commun : le tramway T9, les RER C et D, le TVM, du 393, 7 lignes de bus et le futur Tzen5.
Pour en savoir plus sur notre parcours candidats ou nos engagements employeurs nous vous invitons à consulter notre site internet à l'adresse : https://www.choisyleroi.fr/votre-ville-recrute/
