Responsable administratif et financier H/F

Rattaché au responsable du service, vous êtes en charge de la gestion administrative, comptable et financière des deux centres sociaux. Vous garantissez la conformité des procédures administratives et veillez au respect des obligations réglementaires propres aux structures de l'action sociale.

Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :

• Assurer la gestion administrative du personnel (suivi des dossiers, déclarations des heures, gestion des absences et des congés en lien avec les gestionnaires RH)

• Organiser le suivi global des activités artistiques et culturelles

• Contribuer au suivi des dossiers structurels (subventions CAF, etc.)

• Rédiger différents documents administratifs (conventions, courriers paiements, attestations de participation, etc.)

• Gérer la communication en lien avec le service dédié : centralisation des informations pour les triptyques, création de contenu pour les réseaux sociaux, affiches, invitations, flyers, etc.

• Piloter l’élaboration, le suivi et l’exécution des budgets de fonctionnement et d’investissement en lien avec les directeurs des structures

• Assurer la gestion des bons de commandes

• Participer à la tenue de la régie des activités culturelles et les activités des vacances

• Préparer des bilans financiers et effectuer des contrôle des dépenses en lien avec les partenaires institutionnels

Pour mener à bien vos missions, vous serez amené à travailler en transversalité avec différents acteurs et à représenter les centres sociaux lors de réunion.

Vous serez amené à participer activement à la vie de la structure, en apportant un appui transversal aux équipes et en contribuant aux projets de développement des centres.

Particularités du poste :

37h30 par semaine du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 9h à 18h30

Disponibilité requise ponctuellement en soirée et le samedi

Deux environnement de travail (Espace Langevin et Espace Mouloudji) avec quotité de travail sur chaque site à définir

Etablissement recevant du public

Permis B souhaité pour faciliter les déplacements sur le territoire

Diplôme (Bac+2 minimum) en gestion administrative et comptable

Expérience significative dans une structure similaire (centre social, collectivité territoriale, association, etc.)

Connaissance de l’environnement territorial, de ses acteurs et de son fonctionnement

Connaissance du fonctionnement d’un centre social, de ses missions et de ses dispositifs de financement ou curieux d'en apprendre les rouages

Connaissance des institutions partenaires (CAF, département, Etat, Fédération des centres sociaux, etc.)

Maîtrise des procédures de gestion administrative, comptable et budgétaire (dont la régie)

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Capacité à structurer son activité

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Autonomie, organisation et rigueur

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