Agent aux affaires générales H/F

La Commune de Claye-Souilly (13 500 habitants) attache une attention particulière à l’accueil de ses administrés et aux missions de service public.

Vous aimez le contact avec le public, les missions polyvalentes et souhaitez exercer un métier au cœur de la vie citoyenne -
La Ville de Claye-Souilly recrute un agent des Affaires Générales (H/F) pour rejoindre son Pôle Citoyenneté.

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Pôle Citoyenneté, vous assurez l’accueil et le traitement des titres d’identité, le recensement citoyen, les élections et les démarches administratives. Vous participerez au quotidien à l’accompagnement des habitants et au bon fonctionnement d’un service de proximité essentiel.

- Missions principales :
- Accueillir, informer et orienter le public, en présentiel et par téléphone ;
- Gérer les rendez-vous relatifs aux titres sécurisés ;
- Enregistrer les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports, assurer la remise des titres et réaliser les certifications numériques d’identité ;
- Instruire les demandes de recensement citoyen et les démarches relevant des affaires générales ;
- Assurer la gestion des listes électorales : inscriptions, modifications, radiations et mise à jour du logiciel métier ;
- Participer à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux et des commissions de contrôle ;
- Assurer le suivi des transmissions auprès des services de l’État et participer à la préparation du jury criminel.

Conditions de recrutement :
- Poste à temps complet (37 heures hebdomadaires) avec 12 jours d’ARTT
- Présence le samedi par roulement
- Titulaire ou contractuel
- Horaires : 8h30 – 12h00 / 13h30 – 17h30 (vendredi 17h00)
- Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, CNAS, CET, participation prévoyance et mutuelle

- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement de la collectivité
- Connaissance de la législation et de la règlementation applicables aux différents secteurs d’activité (Nationalité, élections, recensement)
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, Outlook

Vous êtes :
- Doté(e) d’un excellent relationnel et du sens du service public
- Organisé(e), autonome et réactif(ve)
- Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité
- À l’aise dans le travail en équipe et face à des publics variés

EC21101