Agent d'état-civil H/F

Sous la responsabilité de la Responsable des Affaires générales, vous assurez la permanence d’accueil et le suivi administratif de l’ensemble des tâches du service Affaires Générales.

Polyvalence des fonctions assurée par l’ensemble des agents.

Poste à 38 heures hebdomadaires du lundi au vendredi

Travail 2 samedis par mois (récupérées dans la semaine ou semaine suivante)

Missions en situation d’accueil :

· Traitement des demandes relatives aux missions des cimetières,

· Etablissement et suivi des titres d’identité biométriques (cartes nationales d’identité, passeports),

· Gestion des déclarations de naissances, reconnaissances et décès,

· Etablissement des certificats divers, des demandes de mariages, parrainages civils, noces d’or, des pacs,

· Etablissement des attestations de recensement citoyen,

· Etablissement des inscriptions électorales,

· Etablissement et suivi des attestations d’accueil.

Missions de traitement administratif :

· Gestion et traitement de l’ensemble des actes d’Etat Civil et du recensement citoyen,

· Enregistrement et traitement des dossiers (Mariages, cartes d’identité, passeports, divorces, jugements…),

· Gestion des demandes en ligne, des demandes COMEDEC,

· Traitement des changements de prénoms, des rectifications d’actes d’Etat-Civil ,

· Etablissement des livrets de famille,

· Gestion du planning des rendez-vous pour les usagers,

· Apposition des mentions marginales sur les registres,

· Réponse aux mails, fax, aux demandes d’informations téléphoniques, rédaction de courriers,

· Participation en semaine à la célébration des mariages, des parrainages civils et des noces d’or,

· Gestion des cimetières,

· Traitement des données Etat-Civil à transmettre à l’INSEE et au VAC,

· Gestion des listes électorales, des jurés d’assises,

· Elaboration des procédures.

Savoirs et savoir-faire :

· Connaissances de l’Etat Civil,

· Sensibilisation au droit électoral et funéraire,

· Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques.

Savoir-être :

· Sens du travail en équipe,

· Ponctualité,

· Disponibilité,

· Rigueur, organisation et méthode,

· Réserve et très grande discrétion,

· Excellente présentation,

· Goût et aptitude pour le contact avec le public.
EC21126