Responsable d’équipes personnel des écoles et entretien H/F

Placé(e) sous la responsabilité du responsable du secteur Entretien Restauration, vous avez la charge de l’encadrement et la gestion administrative des personnels des établissements scolaires (ATSEM / Agent référent /Gardiens/ Agents d’accueil/ Agents de restauration et d’entretien/ Agents mobiles.

Encadrement :

- Encadrement direct des ATSEM / Agents référent /Agents de restauration et d’entretien (organisation, accompagnement, formation),

- Encadrement des gardiens et agents d’accueil,

- Gestion administrative des effectifs du service :

· Gestion des remplacements et des congés des agents référent,

· Gestion des remplacements et des congés des gardiens, agents d’accueil et Atsems

· Evaluation des agents référents, gardiens, agents d’accueil et des Atsems

· Assistance et accompagnement des agents référent pour l’évaluation des agents de restauration et d’entretien,

· Accompagnement et suivi des agents référents,

· Etablissement des plans de formation des ATSEM / Agents référent /Agents de restauration et d’entretien/ Agents d’entretien de crèche,

· Etablissement de propositions dans l’objectif de coordination et de résolution de problèmes pratiques d’organisation,

· Accueil et suivi des stagiaires.

- Suivi des temps de restauration en lien avec l’agent référent,

- Suivi des commandes des produits d’entretien des écoles en lien avec l’agent référent

- Suivi agents mobiles,

Coordination :

- Contact, relation et collaboration active avec les différents acteurs concernés par les activités du service (services Ressources Humaines, Comptabilité, Achats marchés, Techniques, directeurs des écoles, centres de loisirs etc…),

- Polyvalence et concertation entre responsables d’équipes et le/la responsable de secteur,

- Recrutement du personnel (en lien avec l’agent référent pour le secteur restauration et entretien).

Equipement / suivi logistique et matériel (En lien avec l’agent référent sur le secteur restauration et entretien) :

- Gestion des EPI (équipements de protection individuels),

- En lien avec le personnel sur site, suivi des stocks et du matériel (entretien et offices),

- Suivi des marchés du secteur et des commandes.

Contraintes :

- Présence régulière sur le terrain aux heures de travail des agents (amplitude de 6h30 à 19h45),

- Disponibilité (possible gestion d’imprévus),

- Nombreux déplacements sur la Ville.

Savoirs et savoir-faire :

- Expérience en animation d’équipe et en encadrement,

- Connaissance des techniques en restauration collective,

- Connaissance des techniques d’entretien des locaux,

- Connaissance en gestion administrative,

- Connaissance du milieu scolaire (fonctionnement des écoles, entretien, restauration, etc…),

- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel),

- Permis de conduire indispensable.

Savoir-être :

- Aptitude à la gestion et l'animation d'équipe,

- Sens aigu du travail en équipe,

- Sens de l'organisation et aptitude à l'initiative,

- Capacité de coordination,

- Sens du service public,

- Disponibilité,

- Aisance relationnelle (contact avec le public et les partenaires, diplomatie),

- Bonne présentation.
EC21126