Adjoint(e) au Responsable des Assemblées (f/h)

Au sein du service des Assemblées, sous l’autorité de la Responsable, vous contribuerez au pilotage opérationnel du service, à la sécurisation juridique des actes et à l’organisation des instances délibérantes de la commune. Vous participerez activement à la coordination de l’équipe. Vos principales missions seront de : 

• Accompagner les services dans la préparation et la sécurisation juridique des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés et leurs annexes), en assurant leur circuit de signature, leur transmission aux contrôles de légalité et leur publicité règlementaire


• Assurer la gestion des instances de la Ville : Conseil Municipal, Comité de la Caisse des Ecoles, Conseil d’administration du CCAS et Comité du SIME*


• Participer à la veille juridique relative au fonctionnement des assemblées et aux évolutions législatives


• Participer à l’encadrement fonctionnel de l’assistante du service en répartissant et en suivant les tâches qui lui sont confiées, notamment dans la gestion des parapheurs, contribuer à sa montée en compétences et assurer l’intérim de la responsable du service.


• Assister la responsable du service dans l’organisation des assemblées, la planification des activités et l’organisation du travail et assurer l’intérim de la responsable en garantissant la continuité de l’activité (organisation du service, validations et relations avec la hiérarchie).

Titulaire d’un diplôme de niveau BAC à BAC+2, vous disposez de bonne connaissance juridique et vous portez un intérêt sur le fonctionnement des communes. Organisé(e) et méthodique, vous savez anticiper et prioriser vos missions. Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels métiers et Faites preuve de bonnes qualités rédactionnelle. Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez la capacité de communiquer et de transmettre des informations et faites preuve de rigueur, d’autonomie, d’empathie, de bienveillance et de discrétion.

Le permis B serait un plus.

Particularités : Permanence du Conseil Municipal et parfois les week-ends en cas d’élections municipales ou sénatoriales

SIME* : Syndicat Intercommunal de Meyronnes

POSTE OUVERT AU GRADE DE REDACTEUR

 Afin de continuer à développer l’accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu’elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues