Chargé(e) d'accueil et d'administration (f/h) - CSC Nelson Mandela

Au sein du centre socioculturel Nelson Mandela, sous l’autorité du Directeur, vous jouez un rôle central dans l’accueil et le bon fonctionnement administratif de l’organisation. Vos principales missions seront de : 

• Accueillir et informer les usagers et les partenaires, en respectant les règles de confidentialité


• Rédiger les courriers : attestation de cours de français, courriers sans convention, compte rendu de réunion


• Assurer le suivi et attribution des prêts de salles et des demandes de syndics


• Rédiger des courriers dans le cadre de la permanence administrative


• Aider le secrétariat pour les bilans CAF, les effectifs, la comptabilité et le budget …


• Etablir les demandes techniques des services


• Suivre les demandes de cars en l’absence de la secrétaire


• Gérer et mettre à jour l’affichage des présentoirs

Vous avez le sens de l’accueil, du service public et appréciez le contact avec des publics variés. Organisé(e), rigoureux(se) et à l’écoute, vous savez faire preuve de discrétion, de neutralité et vous adapter aux différentes situations. À l’aise avec l’outils bureautiques courants, vous aimez travailler en équipe et contribuer à la qualité de l’accueil des usagers. 

Particularité : Astreinte lors des manifestations de quartiers durant les week-ends ou en soirée, travail le samedi après-midi occasionnellement  

POSTE OUVERT AU GRADE D’ADJOINT ADMINISTRATIF 

 Afin de continuer à développer l’accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu’elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues