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Gestionnaire administratif CTM H/F
Filière : Administrative
Métier : Logistique - Maintenance - Entretien, Voirie - Travaux Publics, Bâtiment - patrimoine bâti
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
Titulaire ou CDD
Lieu : FONTENAY AUX ROSES
Titulaire ou contractuel
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 15/07/2026
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Ce poste est à pourvoir à FONTENAY AUX ROSES.
Gestionnaire administratif CTM H/F
Gestionnaire administratif CTM H/F
Au sein du Centre Technique Municipal et sous l’autorité du Directeur du pôle, vous jouez un rôle clé de relais administratif et de point d’entrée pour les administrés comme pour les entreprises. Par votre présence à l’accueil et votre suivi rigoureux des dossiers, vous facilitez le fonctionnement quotidien du CTM et contribuez à une circulation fluide de l’information au sein de la Direction des Services Techniques.
## Vos missions au quotidien
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Centre Technique Municipal, orienter les interlocuteurs et traiter les sollicitations des administrés et des entreprises.
- Suivre les demandes et organiser les réponses, en lien avec la GUP dans le cadre du numéro vert.
- Veiller à la bonne gestion de l’armoire à clefs (contrôle et suivi).
- Rédiger des courriers et actes administratifs, et sécuriser les circuits de validation via le suivi des parapheurs.
- Enregistrer, diffuser et assurer le suivi du courrier, tout en gérant les commandes de fournitures du CTM.
- Prendre en charge, en l’absence de l’assistante de direction, la rédaction de bons de commande (entretien bâti, moyens techniques, régie autonome de la Halle) et vérifier le titrage de la régie de recette de la Halle.
- Piloter le traitement des demandes liées à la voirie : rédiger et suivre les arrêtés de voirie en coordination avec l’ETP Vallée Sud, puis les transmettre aux entreprises concernées.
- Suivre l’activité des régies (espaces verts, bâtiment, voirie) : saisir les bons de commande, contrôler les pièces justificatives et consolider les éléments administratifs.
- Accompagner l’organisation interne : suivre les congés, établir les plannings (astreintes, heures supplémentaires), contribuer au suivi des demandes d’intervention et à la planification des équipes.
- Apporter un appui administratif à la préparation du bilan d’activité du CTM.
## Participation / Activités complémentaires
- Participer activement à la coordination administrative et au partage d’informations au sein de la Direction des Services Techniques.
## Vos missions au quotidien
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Centre Technique Municipal, orienter les interlocuteurs et traiter les sollicitations des administrés et des entreprises.
- Suivre les demandes et organiser les réponses, en lien avec la GUP dans le cadre du numéro vert.
- Veiller à la bonne gestion de l’armoire à clefs (contrôle et suivi).
- Rédiger des courriers et actes administratifs, et sécuriser les circuits de validation via le suivi des parapheurs.
- Enregistrer, diffuser et assurer le suivi du courrier, tout en gérant les commandes de fournitures du CTM.
- Prendre en charge, en l’absence de l’assistante de direction, la rédaction de bons de commande (entretien bâti, moyens techniques, régie autonome de la Halle) et vérifier le titrage de la régie de recette de la Halle.
- Piloter le traitement des demandes liées à la voirie : rédiger et suivre les arrêtés de voirie en coordination avec l’ETP Vallée Sud, puis les transmettre aux entreprises concernées.
- Suivre l’activité des régies (espaces verts, bâtiment, voirie) : saisir les bons de commande, contrôler les pièces justificatives et consolider les éléments administratifs.
- Accompagner l’organisation interne : suivre les congés, établir les plannings (astreintes, heures supplémentaires), contribuer au suivi des demandes d’intervention et à la planification des équipes.
- Apporter un appui administratif à la préparation du bilan d’activité du CTM.
## Participation / Activités complémentaires
- Participer activement à la coordination administrative et au partage d’informations au sein de la Direction des Services Techniques.
Profil recherché
Vous recherchez un poste où votre sens du service public, votre rigueur et vos qualités relationnelles font réellement la différence au quotidien. À l’aise dans un environnement administratif en lien avec des équipes techniques, vous savez conjuguer organisation, réactivité et fiabilité pour sécuriser les démarches et faciliter la vie des usagers.
Vous justifiez d’une expérience administrative confirmée et démontrez une bonne connaissance des procédures liées aux arrêtés de voirie. Vous maîtrisez les outils bureautiques et métiers nécessaires à votre activité, notamment Word, Excel, CIRIL et FLUXNET, afin d’assurer un suivi précis et efficace des dossiers.
Doté(e) de solides compétences rédactionnelles, vous produisez des écrits clairs et soignés. Vous savez accueillir, informer et orienter le public avec professionnalisme, aussi bien en face-à-face qu’au téléphone, en cultivant une posture d’écoute et de disponibilité. Vous organisez et tenez à jour des plannings (congés, astreintes, heures supplémentaires) avec méthode, tout en garantissant la continuité du service.
Votre polyvalence, votre autonomie et votre sens du contact vous permettent de coordonner les échanges avec les services techniques, d’assurer un suivi administratif fiable et d’accompagner les usagers avec tact. Une expérience en gestion de régies (espaces verts, bâtiment, voirie) ou une pratique dans un environnement technique constituera un atout supplémentaire.
EC21294
Vous justifiez d’une expérience administrative confirmée et démontrez une bonne connaissance des procédures liées aux arrêtés de voirie. Vous maîtrisez les outils bureautiques et métiers nécessaires à votre activité, notamment Word, Excel, CIRIL et FLUXNET, afin d’assurer un suivi précis et efficace des dossiers.
Doté(e) de solides compétences rédactionnelles, vous produisez des écrits clairs et soignés. Vous savez accueillir, informer et orienter le public avec professionnalisme, aussi bien en face-à-face qu’au téléphone, en cultivant une posture d’écoute et de disponibilité. Vous organisez et tenez à jour des plannings (congés, astreintes, heures supplémentaires) avec méthode, tout en garantissant la continuité du service.
Votre polyvalence, votre autonomie et votre sens du contact vous permettent de coordonner les échanges avec les services techniques, d’assurer un suivi administratif fiable et d’accompagner les usagers avec tact. Une expérience en gestion de régies (espaces verts, bâtiment, voirie) ou une pratique dans un environnement technique constituera un atout supplémentaire.
EC21294
Avantages collectifs au travail
- Prime de fin d’année
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA
Description de la collectivité
Située à 7 km au sud-ouest de Paris, 25 500 habitants, accessible directement par le RER B, la ville de Fontenay-aux-Roses (Territoire Vallée Sud-Grand Paris) disposant d’un cadre de vie agréable, s’est engagée dans un vaste programme de revalorisation de son cœur de ville et de ses quartiers. Son habitat est équilibré en trois parts quasi égales entre résidences pavillonnaires et immeubles collectifs sociaux et collectifs privés.
La ville, traversée par la Coulée verte, s’étend sur 262 hectares, à côté du parc de Sceaux, et bénéficie d’une situation géographique stratégique.
Pour y accéder :
Fontenay-aux-Roses est reliée au réseau RER par l'intermédiaire de la station Fontenay-aux-Roses de la ligne B du RER.
La commune est également traversée par la ligne 6 du tramway (Châtillon à Viroflay) en correspondance avec la ligne 13 du métro, et par de nombreuses lignes de Bus.
Les modalités de recrutement de notre collectivité :
Si vous souhaitez postuler, adressez votre candidature, de préférence par mail, à l’attention de Monsieur le Maire : candidature@fontenay-aux-roses.fr ou postulez en ligne directement sur le site internet de la ville.
Le cas échéant, vous pouvez l’adresser par voie postale à l’attention de : Monsieur le Maire – Hôtel de ville - Direction des Ressources Humaines - 75 Rue Boucicaut - 92260 Fontenay-aux-Roses.
Si votre candidature est retenue, un entretien sera réalisé en présence d’un référent du service qui recrute.
Une demande d’extrait de casier judiciaire sera effectuée par la collectivité (le casier judiciaire ne devra pas comporter de mentions incompatibles avec les fonctions exercées), ainsi qu’une visite d’aptitude à l’embauche.
Ce poste peut également être pourvu par application de l’article 38 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 relative aux personnes en situation de handicap.
Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, la commune de Fontenay-aux-Roses s’engage contre toute forme de discrimination.
La ville, traversée par la Coulée verte, s’étend sur 262 hectares, à côté du parc de Sceaux, et bénéficie d’une situation géographique stratégique.
Pour y accéder :
Fontenay-aux-Roses est reliée au réseau RER par l'intermédiaire de la station Fontenay-aux-Roses de la ligne B du RER.
La commune est également traversée par la ligne 6 du tramway (Châtillon à Viroflay) en correspondance avec la ligne 13 du métro, et par de nombreuses lignes de Bus.
Les modalités de recrutement de notre collectivité :
Si vous souhaitez postuler, adressez votre candidature, de préférence par mail, à l’attention de Monsieur le Maire : candidature@fontenay-aux-roses.fr ou postulez en ligne directement sur le site internet de la ville.
Le cas échéant, vous pouvez l’adresser par voie postale à l’attention de : Monsieur le Maire – Hôtel de ville - Direction des Ressources Humaines - 75 Rue Boucicaut - 92260 Fontenay-aux-Roses.
Si votre candidature est retenue, un entretien sera réalisé en présence d’un référent du service qui recrute.
Une demande d’extrait de casier judiciaire sera effectuée par la collectivité (le casier judiciaire ne devra pas comporter de mentions incompatibles avec les fonctions exercées), ainsi qu’une visite d’aptitude à l’embauche.
Ce poste peut également être pourvu par application de l’article 38 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 relative aux personnes en situation de handicap.
Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, la commune de Fontenay-aux-Roses s’engage contre toute forme de discrimination.
Gestionnaire administratif CTM H/F
FONTENAY AUX ROSES (92)
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