Chargé de projet – centre administratif municipal F/H en contrat de projet

Missions :
Sous l’autorité du directeur, le chargé de projet pilote et coordonne des opérations structurantes de relocalisation, de réaménagement et de déménagement des services municipaux.
Acteur clé de la transformation des organisations et des espaces de travail, il assure la planification des projets, la coordination des parties prenantes et le suivi des besoins métiers, dans le respect des cadres juridique, financier et technique.

Activités principales :
Pilotage et coordination de projets :
- Recueillir et formaliser les besoins des services : espaces, équipements, flux
- Animer les réunions de pilotage et de coordination avec les différents acteurs
- Établir et suivre le planning opérationnel, les jalons et les livrables
- Assurer le suivi global des projets, de la définition du besoin à la réception des locaux
- Représenter le projet auprès des parties prenantes : prestataires, bailleurs, partenaires institutionnels
Conception et mise en œuvre des aménagements :
- Participer à la conception des aménagements : plans, mobilier, ergonomie, espaces collaboratifs
- Contribuer à l’élaboration des dossiers de consultation
- Coordonner l’organisation des déménagements des services, notamment dans le cadre des projets urbains (ZAC).
Suivi administratif, budgétaire et réglementaire :
- Assurer le suivi budgétaire des projets : estimations, engagements, suivi des dépenses
- Participer à la rédaction et au contrôle des contrats et marchés
- Veiller au respect des normes réglementaires
- Assurer une veille juridique et documentaire
Suivi opérationnel et accompagnement du changement :
- Élaborer des supports de présentation et assurer le suivi régulier
- Accompagner les services dans la conduite du changement et l’appropriation des nouveaux espaces

A savoir sur le poste :
- Contrat de projet d’une durée de 2 ans
- Temps de travail : 37h30 par semaine