Assistant.e « contrats de maintenance Diagnostics techniques -Amiante » H/F

Le service Maintenance Prévention Patrimoine Bâti (SMPPB) compte 69 agents et s’articule en 3 secteurs : Ateliers-Magasin, Prévention dans les ERP et le secteur technique maintenance–aménagement.
Sous l’autorité du responsable de l’unité - contrat – documentation -, l’assistant des contrats de maintenance assure la mise en œuvre opérationnelle des orientations stratégiques du travail de l’administration définies en matière de suivi des contrôles techniques périodiques de contrat de maintenance et diagnostics amiante et plomb dans le cadre du programme municipal. Il/Elle veille également au respect des procédures au sein de l’organisation.

Vos missions :

- Gérer les contrats de maintenance d’équipements techniques municipaux de diagnostics amiante et plomb, d’installations de courants fort et faibles.
- Participer à l’élaboration des marchés et à la rédaction des cahiers dans le cadre des marchés de contrats de maintenance et de diagnostics.
- Assurer la surveillance des chantiers (la méthode d’exécution des ouvrages, l’hygiène et la sécurité)
- Gérer et traiter les demandes de dépannage, de travaux et maintenance et de modernisation des installations techniques en lien avec le secteur.
- Assurer le suivi des contrôles périodiques, analyser les dossiers et rapports élaborés par les prestataires et suit leur diffusion auprès des chargés d’opérations de la direction.
- Contrôler l’estimation du cout des travaux de maintenance et de levée des prestations de contrôles et diagnostics.
- Participer au CCS en tant que référent en charge des vérifications périodiques pour assurer le lien avec le contrôleur électrique des ateliers,
- Réalise la mise à jour des DTA, registre de sécurité
- Assurer le suivi des engagements budgétaires pour les contrats de maintenance et le maintien en état de fonctionnement en relation avec les entreprises titulaires des contrats de maintenance (ex : appareils élévateurs, installation électriques, bac à graisse, station de relevage)
- Participer à l’archivage et à la numérisation des dossiers et rapports et à la coordination numérique du service et de la direction.