Coordinateur.trice administratif.ve F/H

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de la ville d’Ivry sur Seine est composé de services dédiés aux personnes âgées (Aide à Domicile (SAD), Soins Infirmiers à Domicile, portage de repas, résidences autonomie) et d’actions en direction des personnes en situation de précarité et en situation de handicap.
Rattaché.e au responsable du service prévention de la perte d’autonomie et aide à la vie quotidienne à la Direction du CCAS, vous assurerez la gestion administrative du secteur et serez l’interface entre les patients et les professionnels de santé (médecins infirmiers libéraux-) en lien avec les cadres infirmiers du secteur.

Gestion administrative du secteur

- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service
- Elaborer et suivre le budget
- Elaborer mensuellement et suivre les différentes facturations et notamment celles des infirmiers libéraux
- Elaborer les éléments relatifs au contrôle de l’activité par l’Agence Régionale de Santé
- Mettre en place les statistiques relatives à l’activité du service
- Elaborer le bilan d’activité
- Constituer et suivre les dossiers de prise en charge
- Assurer la gestion informatique des dossiers, des actes effectués et du personnel soignant
- Renseigner l’activité du service sur les logiciels idoines

Participation aux projets et dossiers

- Participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre du projet de service
- Traduire ces orientations fixées en plans d’actions
- Assurer le portage des projets et dossiers mis en oeuvre dans le secteur

Participation à l’organisation collective

- Veiller à la diffusion et au partage de l’information en vue de favoriser la transversalité et la cohérence
- Peut participer aux instances collectives de travail (CDAC, Ageac, DG, -)
- Participer à des groupes projets et des comités de pilotage
- Participer à des évènements et réunions publiques en lien avec les activités de la Direction
- Participer aux réunions des réseaux partenariaux créés dans le domaine d’intervention du secteur

Continuité du secteur en cas d’absence ou en raison d’un accroissement temporaire d’activité

- Assurer les missions de gestion quotidienne administrative du SAD (accueil téléphonique, encodage logiciels métiers, saisie des bons de commande et engagement)