Adjoint au responsable du pôle accueil F/H

Le musée de l’automobile Henri Malartre, créé en 1960, conserve une collection d’automobiles anciennes de 1890 à 1987, de motos, de cycles et de transports en commun.
Sa programmation culturelle dynamique, les parcours de visites permanents et les animations notamment avec des véhicules roulants, attirent des publics de plus en plus nombreux et diversifiés.

Sous la supervision du Responsable du pôle accueil et technique, vous l’appuyez dans l’organisation de l’activité opérationnelle et la coordination de l’équipe des agents d’accueil et de surveillance.
En lien fonctionnel avec la responsable du pôle des publics, vous facilitez la coordination entre la programmation culturelle et l’accueil des publics.
- Vous contribuez à l’animation et à la coordination quotidiennes de l’équipe des agents d’accueil et de surveillance, établissez les plannings, organisez les affectations et assurez le recours aux renforts ponctuels,
- Vous assurez le suivi de l’approvisionnement de la boutique,
- Vous assurez le suivi des réservations individuelles, l'organisation de l'accueil des animations et l'interface entre le pôle des publics et la billetterie,
- Vous participez ponctuellement à l’accueil des publics, à la billetterie et à la boutique, ainsi qu’à la sécurité des publics, des œuvres et des lieux.

- Vous disposez de compétences managériales et savez organiser une activité opérationnelle
- Vous savez accompagner une équipe, et prévenir et gérer les situations conflictuelles
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et êtes en capacité d'apprendre à travailler sur un logiciel de billetterie (GTS)
- La maîtrise de l’anglais est souhaitée
- Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens de l’organisation et votre capacité à faire circuler l’information.
EC21692