Agent de gestion administrative et financière F/H

La direction de la Petite Enfance, deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, met en œuvre la politique Petite Enfance, elle gère notamment en direct 48 crèches et 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux, et assure le suivi de106 équipements associatifs subventionnés, dans le cadre d’une offre d’accueil collectif et familial de près de 5 000 places. Elle est composée d’un Pôle Territoire et d’un Pôle Ressources.

Au sein du Pôle Ressources de la Direction de la Petite Enfance, vous êtes directement rattaché.e au sein du Service au public composé de deux unités : l’unité « Municipale » en charge de la gestion des 50 crèches municipales et des 5 Relais Petite enfance municipaux et l’unité « Partenariats Associatifs » chargée de gérer les liens contractuels avec les 112 associations subventionnées par la Ville dans le champ de la Petite Enfance.

Vos missions principales:
- Vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers des enfants admis dans les établissements municipaux relevant de de votre portefeuille.
- Vous maitrisez les indicateurs d’activité spécifiques à l’activité Petite enfance pour contribuer à son pilotage.
- Vous assurez la suppléance de la régie municipale sous la responsabilité du régisseur principal.

Mission transversale :
- Vous participez à des tâches ponctuelles mutualisées en cas de pic d’activité au sein de l’Unité.

Expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires exigée

- Vous avez une grande rigueur administrative et financière, ainsi qu'une aisance sur les outils bureautiques
- Vous savez tenir les délais et êtes réactif pour répondre aux urgences et impondérables
- Vous avez la capacité à renseigner les interlocuteurs du service ou usagers de façon précise.

- Vous maîtrisez des logiciels de bureautique et notamment d’Excel
- Vous connaissez l’outil métier Axelnet appréciée
- Vous avez des bonnes notions des finances publiques et instruction M57, ainsi que réglementation et procédures comptables et budgétaires

- Vous avez le sens de l’accueil du public avec bienveillance et neutralité
- Vous savez des qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe : travail en bureau partagé
- Vous savez vous adapter, avec une rapidité d’exécution
- Vous êtes discret et polyvalent
EC21692