Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - AGENT DE GESTION RESSOURCES HUMAINES - Ville de LYON (Rhône 69 - Auvergne-Rhône-Alpes)

offre emploi ville lyon 69
AGENT DE GESTION RESSOURCES HUMAINES

 Ville de LYON  |  Titulaire



PARTAGER

filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Ressources humaines
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
Titulaire
lieu de travail
LYON (Auvergne-Rhône-Alpes)
status offre
Titulaire
étude demandée
Expérience : 1 à 2 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 31/10/2022
ville lyon 69 recrute
Poste ouvert en recrutement
06/09/2022

Descriptif et missions

AGENT DE GESTION RESSOURCES HUMAINES
Ville de LYON recrute :
AGENT DE GESTION RESSOURCES HUMAINES

La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

Au sein de cette délégation, la Direction des Sports, composée de 450 agents, est en charge de l’exploitation, de l’entretien et de la mise à disposition auprès des usagers des 340 sites sportifs répartis sur la Ville, de l’organisation d’animations et actions pédagogiques à caractère sportif et de l’appui au développement des clubs sportifs.

Pour ce faire, les équipes sont composées de 450 postes permanents, 70 non titulaires en renfort et durant les périodes de vacances scolaires de 100 à 350 saisonniers (essentiellement pour Divertisport et les Piscines d’Eté).

Missions : Sous l’autorité d’un responsable d’unité RH, l’agent-e assure la mise en œuvre opérationnelle des procédures administratives et gère les situations individuelles des agents relevant de son portefeuille (80 agents), dans le respect des procédures règlementaires et de la qualité du service rendu.

Elle est l’interlocuteur-trice privilégié-e des agents et services relevant de son portefeuille.

Activités principales
Accueil physique et téléphonique :
- recevoir, identifier, filtrer et orienter les demandes,
- accompagner les interlocuteurs dans leur démarche,
- adapter son mode relationnel au public concerné par la situation,
- informer et expliquer aux agents les modalités de prise en charge et les règles relatives à la gestion de leur demande.

Participation à la gestion des ressources humaines.

Gestion du volet insertion professionnelle de la direction (emplois aidés, stages écoles) :
- contrôler le contenu et la signature des conventions de stage et documents,
- organiser l’accueil des stagiaires,
- gérer la relation tuteur/établissement d’enseignement stagiaire,
- référent-e de la DGRH pour la mise en œuvre du dossier Apprentissage et emplois aidés (CAE,-).

- Appui au recrutement sur emploi permanent (stagiaires, titulaires, non-titulaires) :
- publier les postes,
- organiser les entretiens,
- constituer et contrôler les dossiers administratifs de recrutement en relation avec les candidats,
- réaliser la saisie des données,
- assurer le suivi des dossiers administratifs de recrutement, notamment via le logiciel dédié, jusqu’à la rédaction et au suivi de l’arrêté,
- suivre les délais de recrutement,
- assurer le processus de recrutement en lien avec les activités saisonnières de la direction.

Carrières :
- instruire et traiter les demandes de mobilité interne, disponibilité, mutation sortante, congé parental, congé de présence parentale (de la réception de la demande à la rédaction et au suivi de l’arrêté) ;
- instruire et gérer les recrutements d’agents par voie de mutation et coder l’antériorité de carrière ;
- gérer administrativement la réintégration suite à congé parental et disponibilité ;
- assurer le suivi des évaluations annuelles, avancements de grade et listes d’aptitude ;
- constituer et suivre les dossiers de nomination stagiaire jusqu’à la titularisation (reprise des services antérieurs, classement à la nomination, envoi des évaluations en cours et en fin de stage, titularisation).

Gestion administrative du personnel :
- saisir les éléments variables de rémunération (HS, astreintes, indemnités diverses,-),
- contrôler la paie,
- gérer les avis d’arrêt maladie ordinaire (réception des avis, vérification, codification, classement et suivi ; gestion des courriers de contrôle lié à la maladie) ;
- être le relais avec les services experts DGRH (SMPP, AT, LM,-), gestion des attestations CPAM pour les non titulaires ;
- mettre à jour les données personnelles de l’agent (adresse, RIB, SFT-),
- coder, contrôler, régulariser les absences : congés, AEA, grèves, AP-,
- vérifier et saisir les justificatifs transports et créer/supprimer les comptes PDE,
- distribuer les titres restaurant, chèques cadeaux et rendre compte des valeurs non distribuées,
- distribuer et suivre les consommations de tickets bus et stationnement,
- commander, distribuer les cartes professionnelles,
- mettre à jour les annuaires, gérer les conditions d’accueil des nouveaux entrants.

Traitement administratif des dossiers :
- établir des actes administratifs et en assurer le suivi (arrêtés, -),
- mettre en forme et présenter des dossiers et les courriers,
- produire des actes administratifs, courriers, attestations-,
- tenir à jour les dossiers des agents (copies-classement-archivage),
- extraire des données à partir de l’application de gestion RH.

Recrutement des saisonniers (ASA), des occasionnels (ATA) et des remplaçants (RM) pour les activités saisonnières de la direction :
- Enclencher le processus de recrutement (recensement – constitution des dossiers – organisation des VM, vérification de l’aptitude à la prise de fonction)
- Saisir les dossiers dans HR – Accès
- Codifier les variables de paie
- Vérifier les rémunérations
- Produire les arrêtés et en assurer le suivi
- Veiller au suivi quotidien de la gestion des remplaçants, tenue du tableau de bord
- Gérer les renouvellements, évaluations et fin d’engagement.

Activités spécifiques
Suivi d’activité :
- tenir à jour des tableaux et rapports de suivi d’activité,
- rendre compte de son activité,
- participer à des réseaux professionnels.

Conditions spécifiques d'exercice :
- niveau Bac souhaité et/ou exp pro de 6 mois à 2 ans.

Lieu de travail : Immeuble Jaurès - 198 avenue Jean-Jaurès – 69007 LYON

Horaires : 38H45 hebdomadaires + RTT

Niveau du poste : CG2

 

Profil recherché

AGENT DE GESTION RESSOURCES HUMAINES
CONNAISSANCES - SAVOIR-FAIRE et ETRE
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Règles de recrutement et de rémunération
- Organisation administrative de la Collectivité
- Logiciels bureautiques (pack Office)
- Progiciels spécialisés (Astre, e-recrutement, chronogestor, GTA, WEBI)
-Techniques d’expression orale et écrite
- Notion d’organisation et de gestion du temps
- Techniques de classement et d’archivage

- Rigueur, méthode, sens de l’organisation
- Qualités relationnelles
- Avoir l’esprit d’équipe
- Autonomie et réactivité
- Capacités d’initiatives et force de propositions

Avantages collectifs au travail

AGENT DE GESTION RESSOURCES HUMAINES
  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • ARTT

Description de la collectivité

AGENT DE GESTION RESSOURCES HUMAINES


POSTULER À AGENT DE GESTION RESSOURCES HUMAINES candidature rapide 

Postuler avec mon compte candidat


Mon CV
 
Mon adresse email



En postulant, j'accepte les conditions d'utilisation





ville lyon 69 emploi




Parcourir tous les postes de cette famille de métier



Métier/poste :  Gestionnaire ressources humaines - , Assistant recrutement et mobilité , Gestionnaire ressources humaines, Un charge de developpement rh en alternance, Assistante ressources humaines, Un agent administratif et d’accueil , 3 gestionnaires de recrutement , Une assistante rh et recrutement, Assistant d'elue - f/h, Assistant recrutement / formation gpeec , Assistant administratif au sein du service rh - , Apprenti assistant ressources humaines recrutement/formation , Gestionnaire ressources humaines , Agent d'accueil rh, Assistant administratif en charge du recrutement et de la formation, ...

VOIR TOUTES LES OFFRES
 


CRÉER UNE ALERTE

Recevoir des offres similaires
par e-mail




Offres d'emploi similaire à AGENT DE GESTION RESSOURCES HUMAINES

offre emploi territorial Ville de LYON
La délégation générale ressources humaines et dialogue social accompagne la transformation de notre organisation en assurant un cadre de travail clair, équitable et partagé à 8 500 agents-es qui s'enga ...
offre emploi territorial AGGLO VILLEFRANCHE BEAUJOLAIS
Constituée de 18 communes rassemblées autour d’une ville centre, villefranche sur saône, la cavbs emploie environ 300 agents permanents (fonctionnaires et contractuels). la direction des ressources ...
offre emploi territorial Mairie de CARO
1 - accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - assister et conseiller les élus, préparer le cons ...