Assistant chef de projet communication F/H

La Direction de la Communication externe conçoit et met en œuvre des stratégies et actions de communication de la collectivité. Elle assiste et conseille les élus et services dans le déploiement de stratégies en matière de communication, promotion et valorisation des politiques publiques. Elle est garante de l’image de la ville à travers l’ensemble des supports et médias et pilote l’ensemble des médias municipaux (journaux, sites web, médias sociaux). La Direction de la Communication externe est rattachée à la Direction Générale des services.

Au sein de cette équipe vous assistez plus particulièrement la chargé de communication dans la gestion du projet Festival Entre Rhône et Saône 2025 . Vous participez à l’élaboration d’une organisation de travail structurée et efficace avec l’agence de communication sélectionnée, ainsi qu’avec les prestataires externes impliqués dans la communication de l’événement. Vous apportez un appui dans la réalisation des multiples supports réalisés pour promouvoir l’événement, tout comme dans la mise en œuvre du plan de communication.

Vos missions sont les suivantes :

- Vous participez à l’organisation du projet (mise à jour des documents et outils pour faciliter la mutualisation des informations et la prise de décisions).
- Vous organisez et préparez les réunions en suivant les plannings.
- Vous préparez également le bilan post-festival
- Vous contribuez à la création, au suivi et à la mise en œuvre du plan de communication.
- Vous recueillez les informations auprès de différents services afin d’élaborer les supports de communication et assurez le suivi de création de tous les supports (affichage, programme, annonces Presse, bannières digitales…).
- Vous participez à l'intégration des contenus sur le site internet dédié et à la planification des relais éditoriaux de la Ville ainsi qu'au suivi des partenariats médias et au contrôle des planches logos.
- Vous mettez en œuvre et suivez le plan de diffusion (affiches, programmes, etc.) ainsi que le dispositif de signalétique.

Vous pouvez être amené à travailler sur d’autres campagnes de communication en parallèle du festival ; vous apportez votre aide sur l’élaboration des supports et des outils de communication. Vous assurez le suivi des activités techniques de ces opérations.