Assistant gestion technique biens immobiliers H/F

La Direction Centrale de l’Immobilier (DCI) assure le rôle de référent en matière immobilière et est sa représentante en qualité de propriétaire et de locataire. Outre son rôle dans la définition et la déclinaison de la stratégie immobilière de la collectivité, elle propose une expertise et des actions concrètes en réponse à toutes les questions portant sur l’affectation de locaux, la gestion quotidienne des biens immobiliers communaux et le devenir à long terme du patrimoine communal. A ce titre, elle est l’interlocutrice de l’ensemble des directions opérationnelles en matière immobilière et se positionne comme un véritable prestataire de services.Le Service Gestion Domaniale (SGD) gère, d’une part, les occupations de locaux communaux par des tiers, d’autre part, l’occupation de locaux dont la Ville est locataire. Il est en outre référent pour l’ensemble des Directions opérationnelles sur le volet immobilier des occupations temporaires du domaine communal.

La Ville de Lyon recherche une personne pour soutenir ses équipes dans la gestion technique des biens immobiliers. Sous la responsabilité du responsable de la cellule technique du SGD, en tant qu'assistant de gestion technique, vous accompagnez les gestionnaires immobiliers locatifs sur l’ensemble des aspects techniques liés aux mises à disposition et prises à bail. Vos missions seront les suivantes :Vous réalisez les états des lieux entrants et sortants (biens de la collectivité et biens loués par la Ville) et en assurez la gestion des clés (récupération, suivi, classement et remise pour visites ou locations)Vous êtes amené à rédiger les rapports de visite, effectuer les métrés et établir plans ou croquisVous assurez le suivi des relevés de consommations des compteursVous êtes l’interlocuteur des services techniques pour les dysfonctionnements constatés et assurer le suivi et le contrôle des interventions et des travaux planifiés (sécurisation, nettoyage, entretien, petits travaux de remise en état)Vous réalisez les premiers diagnostics de mise aux normes électriques et de sécuritéVous établissez les commandes liées aux diagnostics techniques nécessaires aux contrats de locationVous assistez les gestionnaires locatifs dans le chiffrage et les demandes de travaux ou constatsVous effectuez les premières constatations en cas d’occupation illicite et participer au suivi des procéduresVous rédigez les comptes rendus d’intervention et de visite ainsi que les fiches descriptives des locaux vacants, et mettez à jour la base de données immobilière.

Vous maîtrisez les méthodes de réalisation de procès-verbaux et états des lieux- Vous avez connaissance des règles d'entretien d'un bâtiment- Vous maitrisez la lecture de plan, de métré et de dessin à main levée- Vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques- Vous disposez de connaissances en réglementation ERP, sécurité- Connaissance en techniques de négociation- Vous avez le sens du travail en équipe et savez faire preuve de diplomatie- Vous faites preuve d'organisation et d'une grande réactivité
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