Chargé de Mission auprès du DGA Urbanisme, Immobilier et Travaux (h/f)

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (520 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 1,1 milliard d’euros en 2025 et de l’engagement d’une administration municipale présente au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation Générale à l'Urbanisme à l'Immobilier et aux Travaux (DGUIT) porte les politiques urbaines déployées sur le territoire lyonnais, de l'aménagement urbain aux espaces publics. Elle assure également l'ensemble de la fonction immobilière, par la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine de la ville. Elle pilote aussi les politiques de transition écologique, centrales dans l’action municipale.

S’appuyant sur 1 100 agents, la DGUIT est composée de 8 directions, d’un Secrétariat Général et d’une Mission Transition Ecologique. Elle travaille avec de multiples partenariats internes (mairies d’arrondissements, Directions opérationnelles à l’éducation, aux sports, à l’enfance, à l’action sociale, à la culture, etc.) et externes (Métropole de Lyon, SYTRAL, SPL Confluence et Part-Dieu, aménageurs, constructeurs, bailleurs, maîtrises d’œuvres, etc.).

La DGUIT pilote ou participe au pilotage de domaines ou projets stratégiques tels que le programme des investissements, , l’adaptation de la ville face aux fortes chaleurs, le schéma directeur immobilier et énergétique, et le développement de la nature en ville.

Dans ce cadre la Ville de Lyon recrute son Chargé de Mission auprès du Directeur Général Adjoint à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux.

Membre de l’équipe rapprochée du Directeur Général Adjoint à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux et placé sous sa responsabilité directe, vous lui apportez un appui dans l’ensemble de ses missions notamment concernant l’organisation, la préparation et le suivi des rencontres avec les élus, les membres de la Direction Générale, les Directions et les partenaires.

Intervenant à la fois sur le champ stratégique et opérationnel vous :

Assurez un appui quotidien et un rôle de conseil auprès du DGA, dont la préparation des rendez-vous et interventions (collecte et synthèse des éléments et informations utile, mise en forme, transmission, suivi)
Impulsez, coordonnez, suivez et appuyez des projets transversaux qui vous sont délégués par le DGA
Assurez le pilotage de projets stratégiques, parfois politiquement sensibles ou dans des délais très contraints
Proposez des innovations, développez et participez à l’animation (comité de délégation, séminaires, notamment) et à la coordination de la Délégation
Proposez et mettez en œuvre des stratégies de communication, en lien avec la Direction de la Communication externe et la Direction de la Communication et de la Coopération Interne
Suivez et favorisez l’avancée de projets de coopération et managériaux internes
Participez activement au réseau des chargés de mission des différents DGA au service de la délégation et en transversalité avec les directions et délégations de la Ville
Assurez une mission de veille
Participez ainsi à la bonne marche de la DGUIT.
Dans le cadre de vos missions, vous intervenez en lien avec de nombreux partenaires, notamment internes (Directions/Délégations, élus, mairies d’arrondissement, cabinet du Maire) et externes.

Membre du Comité de Délégation aux côtés des Directeurs et du Secrétaire Général, vous proposez et animez des outils fédérateurs, développez la transversalité au sein de la Délégation et assurez un lien constant avec les partenaires ainsi qu’avec le cabinet du Maire. A ce titre, vous intégrez différentes instances transversales ou de gouvernance en lien avec les autres Chargés de mission de Délégation pour développer l’action interne et externe de la Ville.

Proche collaborateur du DGA, vous pouvez être amené à le représenter de manière ponctuelle.

Dans le cadre de vos missions d’aide à la coordination interne et de lien avec les autres Délégations et élus, vous contribuez à l’élaboration, au suivi et à l’aide à la décision sur le volet opérationnel de la programmation pluriannuelle des investissements.

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des intérêts et compétences de la personne recrutée.

D’une formation universitaire supérieure et possédant une première expérience dans le secteur public, vous maîtrisez l’environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales.

Fort de votre curiosité, de votre réactivité et d’une réelle adaptabilité et autonomie, vous êtes capable de vous approprier rapidement le contenu et les enjeux de dossiers complexes et d’apporter des propositions au Directeur Général Adjoint. Doté de compétences rédactionnelles éprouvées et d’un solide sens de la synthèse, vous savez produire rapidement des notes et des analyses à destination de la Direction Générale et des élus.

Outre cet appui régulier, votre dynamisme et vos compétences de management de projet vous permettent d’intervenir en pilotage de projets stratégiques, d’être en mesure d’obtenir des arbitrages et de négocier avec les acteurs du territoire tout en garantissant une structure partenariale solide.

En charge de missions de coordination, vous savez mettre votre maîtrise des techniques d’animation et vos qualités relationnelles au service du développement de la transversalité dans la Délégation (développement de coopérations internes, animation de la Délégation – CODEL, séminaires, etc.) et de la gestion de partenariats.

Enfin, vous savez nouer un lien de confiance étroit avec le Directeur Général Adjoint grâce à votre discrétion professionnelle et à vos capacités de discernement. Vous avez un sens très fort de la loyauté et de la réserve, dans la gestion de dossiers à forte sensibilité.
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