Gestionnaire administratif et financier Energies et Eau F/H

La Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), composée de 280 agents répartis en 13 services, est responsable de la conservation et de la sécurité des 1 200 bâtiments municipaux (écoles, crèches, gymnases, piscines, musées, théâtres, bureaux…) et de leurs équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.

Le service « Maitrise des énergies et de l’eau » est garant de la bonne alimentation et gestion des énergies et de l’eau pour l’ensemble des activités de la collectivité (hors éclairage public et carburants pour véhicules). Il assure également un rôle de sensibilisation à la maitrise des consommations des énergies et de l’eau.

Ce service pilote la démarche d’achat des fluides, assure le suivi de l’exécution des marchés et contrats correspondants, la gestion et l’optimisation des abonnements, la collecte des données de consommation, de production et de facturation le suivi des consommations et des alertes afférentes. Il veille à améliorer la part d’énergies renouvelables et à faciliter le développement de la solarisation du patrimoine municipal. Il établit et suit pour le compte de la DGTB un budget de fluides annuel d’environ 25 M€/an. Il assure également la veille législative, technique et réglementaire dans ce domaine.

La Direction de la Gestion Technique des Bâtiments recrute un Gestionnaire administratif et financier Energies et Eau F/H
Directement rattaché au responsable du service Maitrise des énergies et de l’eau, vous participez aux démarches d’achat d’énergie.

Vous participez également au suivi de l’exécution des marchés et des contrats de fourniture et/ou de prestation et vous assurez le lien avec les fournisseurs/prestataires/gestionnaires de réseau, le pôle marché de la direction, le service qualité de la direction de la commande publique et les autres services de la Ville concernés

Votre expertise en gestion budgétaire vous permet d'assurer le suivi du budget du service, d'établir et de renseigner les outils de suivi et les tableaux de bord correspondants. Vous assistez le responsable de service pour la préparation des budgets.

Vous contrôlez la conformité de la facturation et vous certifiez les factures. Vous êtes chargé des démarches contractuelles relatives aux installations photovoltaïques ainsi que du suivi administratif et financier correspondant

Vous réalisez et envoyez les mémoires de dépenses pour la refacturation des consommations d’énergie et d’eau auprès des occupants des bâtiments de la Ville et des mairies d’arrondissement et vous tenez à jour le recueil des conditions de refacturation des fluides (eau et énergies) pour l’ensemble des bâtiments de la ville mis à disposition de tiers.

Vous rassemblez et vérifiez les données nécessaires à l’établissement des titres de recettes par le pôle comptable (application de conventions d’occupation de bâtiments, production d’énergie photovoltaïque…).

Vous assurez aussi, pour le compte du service, la gestion administrative et le classement des courriers ainsi que l’organisation de réunions et la mise à jour des annuaires et des procédures internes.

Vous vérifiez la qualité et la cohérence des données de facturation intégrées dans l’application de gestion des données d’énergie et d’eau et vous réalisez, si besoin, les corrections nécessaires.