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Gestionnaire administratif Ressources Humaines F/H
Filière :
Métier : Ressources humaines
Catégorie : B
Emploi contractuel de cat. B
CDD
Lieu : Lyon
Contractuel
Expérience : Indifférent
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 18/03/2026
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Gestionnaire administratif Ressources Humaines F/H
Ce poste est à pourvoir à Lyon.
Gestionnaire administratif Ressources Humaines F/H
Gestionnaire administratif Ressources Humaines F/H
La Direction des Sports, composée de 450 agents, est en charge de l’exploitation, de l’entretien et de la mise à disposition auprès des usagers des 340 sites sportifs répartis sur la Ville, de l’organisation d’animations et actions pédagogiques à caractère sportif et de l’appui au développement des clubs sportifs.
Au sein de cette direction, le service des Piscines et Patinoires, qui comprend 170 agents, assure la mise à disposition des 9 piscines et 2 patinoires municipales de la Ville auprès des usagers, dans les meilleures conditions d’accueil, d’hygiène et de sécurité. De juin à septembre, le service des piscines assure, en lien avec le service des Ressources Humaines, l'accueil des usagers au sein des piscines lors de la saison estivale.
Sous l’autorité du Responsable de Pôle RH, l’agent est en charge de l’organisation administrative du volet RH de la saison d’été dans les piscines, dans le cadre du respect du statut de la fonction publique territoriale et des procédures réglementaires.
Il/elle travaille en lien avec l’équipe des gestionnaires intégrés RH et des agents de gestion RH de la Direction des Sports.
Au sein de la direction des sports, vous avez en charge la gestion du volet RH de la saison d'été dans les piscines :
- vous gérez environ 400 candidatures sur le logiciel EQWA : recrutements, réponses négatives..
- vous assurez le suivi administratif du recrutement de 200 saisonniers (MNS, Animateurs et agents techniques) : contacts avec les candidats, constitution des dossiers de recrutement, saise sur le logiciel de paie Astre RH, production des contrats et suivi de ces derniers.
- vous vérifiez les paies, transmettez les contrats des agents recrutés au trésorier municipal.
- vous assurez le suivi des visites médicales en lien avec le service de médecine préventive : rdv à fixer, communication des informations au service de médecine.
- vous assurez quotidiennement la tenue des différents tableaux de bord
- vous assurez le suivi des jobs été en lien avec la DGSPS
Au sein de cette direction, le service des Piscines et Patinoires, qui comprend 170 agents, assure la mise à disposition des 9 piscines et 2 patinoires municipales de la Ville auprès des usagers, dans les meilleures conditions d’accueil, d’hygiène et de sécurité. De juin à septembre, le service des piscines assure, en lien avec le service des Ressources Humaines, l'accueil des usagers au sein des piscines lors de la saison estivale.
Sous l’autorité du Responsable de Pôle RH, l’agent est en charge de l’organisation administrative du volet RH de la saison d’été dans les piscines, dans le cadre du respect du statut de la fonction publique territoriale et des procédures réglementaires.
Il/elle travaille en lien avec l’équipe des gestionnaires intégrés RH et des agents de gestion RH de la Direction des Sports.
Au sein de la direction des sports, vous avez en charge la gestion du volet RH de la saison d'été dans les piscines :
- vous gérez environ 400 candidatures sur le logiciel EQWA : recrutements, réponses négatives..
- vous assurez le suivi administratif du recrutement de 200 saisonniers (MNS, Animateurs et agents techniques) : contacts avec les candidats, constitution des dossiers de recrutement, saise sur le logiciel de paie Astre RH, production des contrats et suivi de ces derniers.
- vous vérifiez les paies, transmettez les contrats des agents recrutés au trésorier municipal.
- vous assurez le suivi des visites médicales en lien avec le service de médecine préventive : rdv à fixer, communication des informations au service de médecine.
- vous assurez quotidiennement la tenue des différents tableaux de bord
- vous assurez le suivi des jobs été en lien avec la DGSPS
Profil recherché
Gestionnaire administratif Ressources Humaines F/H
Connaissances :
Maîtrise parfaite des outils informatiques et bureautiques, notamment Excel, word, publipostage
Connaissance logiciels Astre /GTA/ eqwa appréciée
Capacités rédactionnelles
Qualités requises :
Capacité d’organisation
Rigueur et méthode
Réactivité, sens des priorités, adaptabilité
Grande autonomie et sens de l’initiative
Sens de l’écoute, aptitudes relationnelles (interface avec + de 10 services/ contact direct avec tous les saisonniers)
EC21692
Maîtrise parfaite des outils informatiques et bureautiques, notamment Excel, word, publipostage
Connaissance logiciels Astre /GTA/ eqwa appréciée
Capacités rédactionnelles
Qualités requises :
Capacité d’organisation
Rigueur et méthode
Réactivité, sens des priorités, adaptabilité
Grande autonomie et sens de l’initiative
Sens de l’écoute, aptitudes relationnelles (interface avec + de 10 services/ contact direct avec tous les saisonniers)
EC21692
Avantages collectifs au travail
Gestionnaire administratif Ressources Humaines F/H
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
Description de la collectivité
Capitale de la Région Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique exceptionnel.
Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (468 300 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.
Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (468 300 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.
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