Gestionnaire administratif 'volant' F/H

La Direction Emploi et Compétences pilote les actions visant à favoriser la mobilité et développer les parcours professionnels des agents. Elle porte la politique de développement des Ressources Humaines (RH). Elle intervient en étroite collaboration avec les services RH de proximité et les directions de la Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social, en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, de recrutement, de formation, de parcours professionnels, et d’accompagnement des managers. Elle assure un rôle de conseil, développement et contrôle, et comprend une équipe "volante".

Etre volant en tant que gestionnaire administratif, c’est intervenir dans les différents services et directions opérationnelles de la Ville de Lyon, afin de remplacer les agents absents et/ou de renforcer les services.
Vous coordonnez et mettez en œuvre l’ensemble des opérations liées à la gestion administrative du service, dans le domaine qui le concerne, conformément à la réglementation en vigueur.
Vous êtes assurez des missions dans le domaine des ressources humaines, des finances, des marchés publics, de l’assistanat de direction ou encadrez une équipe selon les affectations. Vous participez ou impulsez des projets sur le volet administratif pour améliorer la qualité de service.

Vous pouvez coordonner au quotidien les activités des agents et intervenez en conseil technique de 1er niveau.

Vous êtes un interlocuteur des partenaires internes et externes de la ville.

Vous êtes rattaché au responsable de l’équipe volante.

Après 5 ans d'expérience minimum, dont une partie dans un organisme public de taille importante, vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale, et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et un ou plusieurs logiciels de gestion spécialisés (Astre, webi...).
Votre aptitude au changement, vos qualités relationnelles et rédactionnelles et votre organisation vous permettent de vous intégrer aux équipes et aux missions, et d'encadrer une équipe.
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