Gestionnaire marchés publics et finances F/H

La direction de la Petite Enfance, deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, met en œuvre la politique Petite Enfance, elle gère notamment en direct 48 crèches et 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux, et assure le suivi de 106 équipements associatifs subventionnés, dans le cadre d’une offre d’accueil collectif et familial de près de 5 000 places. Elle est composée d’un Pôle Territoire et d’un Pôle Ressources.

Au sein du pôle ressources et sous l’autorité du responsable du service finances et patrimoine, vous êtes le référent des marchés publics de la Direction de la petite enfance. A ce titre, vous êtes l’interlocuteur privilégié pour les agents de la Direction.
Vous conseillez et accompagnez les services opérationnels dans leur projet et tout au long des procédures et de leur exécution.
Vous êtes le référent Marchés publiques pour les directions et services partenaires au sein de la Ville de Lyon qui interviennent sur la Commande publique (Mairies d’Arrondissement, Entité commande publique et juridique, Direction de la commande publique, Direction des finances, Contrôle de gestion etc…).

Vos missions de commande publique
Vous assistez les services dans la définition et l‘expression de leurs besoins.
Vous assurez la passation et le suivi des procédures dans le respect de la règlementation.
Vous élaborez et contrôlez les pièces de marché et vous participez à l’analyse des offres
Vous préparez et suivez les commissions d'appel d'offre (CAO), et préparez les dossiers de marchés et délibérations à présenter au Conseil Municipal.
Vous réalisez des benchmarks et animer des réunions de sourcing,

Vous assurez la gestion administrative et financière des marchés de la direction (révision de prix, changement de tarifs, sous-traitance, avenants, reconductions, bilans financiers, certificats administratifs…) et vous rédigez tous les actes afférents.
Vous suivez et mettez à jour des tableaux de bord et tableaux de suivi
Vous recensez les problématiques d’exécution, et assurez la levée des blocages en lien avec les services opérationnels, les services ressources et les fournisseurs ou prestataires

Vous évaluez et recensez les besoins annuels et pluriannuels en matière de procédures et marchés publics, en lien avec les services de la Direction.

Vous assurez une veille juridique relative à la règlementation des marchés publics
Vous avez un rôle d’expert et de conseil juridique en interne à la Direction sur les procédures et marchés publics, en lien avec les directions et services ressources de la Ville

Vos missions de suivi et exécution budgétaire et comptable
Vous assurez la suppléance du Gestionnaire administratif et financier sur l’ensemble de ses missions : préparation et suivi budgétaire, exécution budgétaire et comptable, gestion et suivi des recettes et traitement du P503, suivi de la PPI ;
Vous êtes amené à intervenir en suppléance et en continuité d’activité sur l’ensemble des missions du Service Financier.

- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et maîtrisez le code de la commande publique
- Vous disposez de connaissances en finances publiques ainsi qu'en réglementation et procédures comptables et budgétaires, notamment en instruction M57
- Vous utliisez avec aisance les logiciels bureautique en particulier sur Excel et tableur sur fonctions avancées
- Vous avez des capacités rédactionnelles, et êtes capable de rendre compte de votre activité avec transparence. Vous savez renseigner les interlocuteurs du service ou les usagers, tout en gérant les priorités
- Vous savez analyser et synthétiser des données. Vous savez vous adapter et avez un goût pour l’échange et le travail collaboratif
- Vous êtes autonome, avec un sens de l'initiative et une capacité à respecter les délais avec organisation et rigueur
- Vous avez une appétence pour le travail en équipe et la transversalité, avec pédagogie et communication
EC21692