Responsable du service stratégie et projets H/F

La Délégation générale Ressources facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques et logistiques…) et en veillant au respect des procédures. Elle accompagne dans le même temps l’évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique, financements innovants…).

Notre objectif : rendre les choses possibles.

Au sein de la Délégation Générale aux Ressources, la Direction des Systèmes d’Information et de la Transformation Numérique (DSITN) fixe et valide les grandes évolutions du système d’information pour répondre aux orientations stratégiques de la ville, anticiper les évolutions technologiques nécessaires, décliner le schéma directeur, évaluer et préconiser les investissements et les services numériques centrés sur les usages et la sobriété, assurer le maintien en condition opérationnelle et contrôler la maîtrise des risques.

La DSITN gère plus de 200 applications, 6500 postes de travail, 600 serveurs virtualisés, … et bénéficie d’un plan d’Investissement de 46 millions d’euros et d’un budget de fonctionnement de 10 millions d’euros.

Nous recherchons notre Responsable du Service Stratégie et Projets.

Rattaché directement au Directeur de la DSITN, et à ce titre, membre du comité de direction, vous êtes responsable du service Stratégie & Projets, composé de 3 pôles : Projets Métiers, Architecture SI, Urbanisme et référentiels.

De manière générale, vous mettez en œuvre le projet de service, par le pilotage et la mobilisation de l’ensemble des ressources nécessaires pour garantir l’application de la stratégie de la collectivité dans votre service.
Vous assurez le reporting auprès des instances supérieures et veillez à la cohérence de votre activité au sein de votre direction.

Plus précisément, vous déclinez les orientations stratégiques de la direction en projet d’organisation du service par la définition, avec la ligne hiérarchique, des missions, objectifs et résultats attendus pour le service.

Pour cela, vous coordonnez et animez vos équipes (20 agents) par la conception d’outils et de procédures, la diffusion de l’information, la planification des activités, en responsabilisant vos collaborateurs et en favorisant leur prise d’initiative.

Dans votre rôle de manager, vous partagez la ligne managériale « imaginer, coopérer, faire confiance », vous contribuez à la mise en œuvre de la politique RH, définissez les besoins en effectifs et les compétences associées, évaluez vos collaborateurs et contribuez à leur développement professionnel, notamment par la formation.

Sur un plan opérationnel, vous mettez en œuvre les projets métiers et d’infrastructures en vous assurant de leur cohérence avec la stratégie globale de la collectivité. Vous communiquez sur leurs enjeux et leurs finalités, évaluez les ressources à mobiliser et pilotez l’ensemble de leur réalisation. Vous concevez des indicateurs d’évaluation et de contrôle des réalisations, afin de pouvoir rendre compte à la hiérarchie.

Vous gérez sur le plan budgétaire l’ensemble de vos projets, de la planification des besoins en passant par le contrôle de leur gestion et des dépenses, afin d’en suivre l’exécution et de veiller à la cohérence avec le prévisionnel. Vous participez aux procédures d’achats publics et suivez l’exécution des marchés.