Assistant(e) de Gestion Financière H/F

LA MADELEINE | Titulaire ou contractuel

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Filière : Administrative

Métier : Finances - Contrôle gestion

Catégorie : C

Adjoint administratif territorial-AAT

Titulaire ou CDD

Lieu : LA MADELEINE

Titulaire ou contractuel

Expérience : 1 à 2 ans

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite : 25/12/2025

Poste ouvert en recrutement

Descriptif et missions

Assistant(e) de Gestion Financière H/F

Ce poste est à pourvoir à LA MADELEINE.
Assistant(e) de Gestion Financière H/F

La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Financière

- Assister les Directeurs et les Chefs de Service dont le réfèrent a la charge dans la préparation annuelle budgétaire et dans la préparation des différentes DM, préparation du budget climatique
- Saisir la préparation budgétaire BP / DM dans CIRIL
- Suivre l’exécution budgétaire des lignes des différents services dont le référent a la charge : factures en attente, engagements non soldés, balance budgétaire, virement de crédits si nécessaire (AS), codification pour le budget climatique
- Préparer et traiter les bons de commande et les factures qui lui sont rattachés. S’assurer que le service a bien été réalisé, refuser la facture le cas échéant
- Déposer et récupérer les documents (AS entre services-) sur le parapheur électronique
- Renseigner les codes analytiques sur les bons de commandes et factures, participer au suivi analytique des dépenses, au contrôle de gestion interne des services rattachés et faire le lien avec le contrôle de gestion des finances
- Gestion des relations avec les fournisseurs si besoin
- Participation aux comités finances

Profil recherché

Assistant(e) de Gestion Financière H/F

Savoirs :
- Maitrise du logiciel CIRIL
- Maitrise EXCEL et WORD
- Maitrise des règles de base de la comptabilité publique

Savoir-faire :
- Rigueur et méthode
- Prendre des initiatives adaptées au poste
- Appliquer rigoureusement les procédures
- Suivre et analyser les dépenses
- Négocier avec les prestataires
- Faire du reporting réguliers aux chefs de services et à la direction des finances

Savoir-être :
- Sens du contact et du travail en équipe
- Sens et goût pour les missions liées à l-organisation
- Travailler de manière transversale : liens fonctionnels avec les services et hiérarchique avec la direction des finances
- Faire preuve de diplomatie de pédagogie et de discrétion
- Respecter les délais et gérer les urgences
EC21483

Avantages collectifs au travail

Assistant(e) de Gestion Financière H/F

Charte managériale
Démarche de conseil/protection des agents
Prime de fin d’année
Compte-Epargne Temps
Chèques vacances/loisirs
Amicale du personnel
Avancement de carrière/promotion
CPF-compte personnel de formation avantageux
Prise en charge frais déplacement formation
Régime indemnitaire
ARTT
Bilan de compétence/carrière
RIFSEEP
CIA
Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)

Description de la collectivité

Cliquez ici pour découvrir la page employeur

La Ville de La Madeleine est la deuxième ville la plus densément peuplée des 90 communes de la Métropole Européenne de Lille (MEL). La population madeleinoise compte aujourd’hui 21 449 habitants (au 1er janvier 2019), soit 7 552 habitants au km².

La Madeleine est proche des gares de Lille Flandres, Lille Europe et de l’aéroport de Lille-Lesquin. La gare de la Madeleine est desservie par les TER Nord-Pas-de-Calais (liaison vers la gare Lille Flandres, Armentières et Comines).

Elle est connectée à l’autoroute A1 et à l’A25 par le boulevard périphérique lillois, grand boulevard reliant Lille Roubaix et Tourcoing.

Elle est reliée aux communes voisines par 7 lignes de bus du réseau Ilévia.

Le tramway passe par l’avenue de la République (arrêts Romarin, Botanique et Saint Maur).