Assistant(e) de Gestion Financière H/F

- Assister les Directeurs et les Chefs de Service dont le réfèrent a la charge dans la préparation annuelle budgétaire et dans la préparation des différentes DM, préparation du budget climatique
- Saisir la préparation budgétaire BP / DM dans CIRIL
- Suivre l’exécution budgétaire des lignes des différents services dont le référent a la charge : factures en attente, engagements non soldés, balance budgétaire, virement de crédits si nécessaire (AS), codification pour le budget climatique
- Préparer et traiter les bons de commande et les factures qui lui sont rattachés. S’assurer que le service a bien été réalisé, refuser la facture le cas échéant
- Déposer et récupérer les documents (AS entre services-) sur le parapheur électronique
- Renseigner les codes analytiques sur les bons de commandes et factures, participer au suivi analytique des dépenses, au contrôle de gestion interne des services rattachés et faire le lien avec le contrôle de gestion des finances
- Gestion des relations avec les fournisseurs si besoin
- Participation aux comités finances

Savoirs :
- Maitrise du logiciel CIRIL
- Maitrise EXCEL et WORD
- Maitrise des règles de base de la comptabilité publique

Savoir-faire :
- Rigueur et méthode
- Prendre des initiatives adaptées au poste
- Appliquer rigoureusement les procédures
- Suivre et analyser les dépenses
- Négocier avec les prestataires
- Faire du reporting réguliers aux chefs de services et à la direction des finances

Savoir-être :
- Sens du contact et du travail en équipe
- Sens et goût pour les missions liées à l-organisation
- Travailler de manière transversale : liens fonctionnels avec les services et hiérarchique avec la direction des finances
- Faire preuve de diplomatie de pédagogie et de discrétion
- Respecter les délais et gérer les urgences
EC21483