AGENT AGENTE ADMINISTRATIF-TIVE RESTAURATION (h/f)

Massy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra et d’une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger, travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques…), se rencontrer (380 associations), grandir (33 écoles, 4 collèges, 3 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd’hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.

MISSIONSPlacé.e sous l’autorité du Responsable de la Restauration vous avez pour missions :Missions administratives unité restauration gestion des repas :- Enregistrement, vérification et envoi des situations d’effectifs prévisionnels au SIRMC sur une base mensuelle et hebdomadaire,- Gestion du planning prévisionnel (prise en compte des sorties, des barbecues…),- Participation à la gestion de l’ouverture des offices en dehors du temps scolaire,- Rapprochement des effectifs facturés et repas servis, - Gestion des produits annexes, - Suivi des stocks de repas et produits annexes.Suivi administratif de l’unité restauration :- Gestion de la commission des menus (envoi des convocations, compte-rendu…),- Préparation des plannings de visites des parents d’élèves élus,- Préparation des convocations et du planning d’entretien annuel, - Préparation des convocations pour les différents entretiens (entretien, entretien de recadrage, annuel), - Suivi administratif des effectifs prévisionnels,- Suivi des effectifs réels sur Technocarte,- Mise en place de tableau de bord de suivi de l’activité, - Prise de rendez-vous recrutement, - Gestion planning et agenda, - Demande de devis, - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers entrants et sortants,- Rédaction et mise à jour de convention, contrat ou délibération, - Organiser et planifier les réunions, déplacements et rendez-vous,- Assurer le classement physique et numérique des documents liés aux analyses bactériologiques,- Préparer les reportings et tableaux de bord de suivi,- Contribuer au suivi des inventaires vaisselles et stock sur les offices par l’intermédiaire de mise en place de tableau de bord,- Contribuer à la mise en place du bilan d’activité (rédaction, mise en forme, statistiques). Gestion Logistique :- Assurer l’interface de réception de marchandises et du rangement dans les réserves,- Assurer la livraison de vaisselle, consommable ou matériel sur les offices,- Livraison hebdomadaire des blouses vacataires,- Mise en place de tableau de bord de suivi des stocks,- Assurer le suivi des stocks et participer aux inventaires,- Gérer les anomalies de livraison et les réclamations logistiques,- Veiller au respect des procédures logistiques et administratives.Mission accueil téléphonique :- Assurer la réception et le traitement des appels de la direction,- Savoir identifier les besoins des interlocuteurs et les orienter vers les interlocuteurs compétents,- Prendre et transmettre les messages avec fiabilité et réactivité,- Assurer un accueil téléphonique courtois, professionnel et conforme à l'image du service public.CONDITIONS DE TRAVAIL & RÉMUNÉRATION- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,- 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité (selon réglementation en vigueur),- Congés : 25 CP + 9 RTT + 2 jours de fractionnement, - Restauration collective,- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d’anglais, activités sportives…)- Action sociale : COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS (participation de 10€/an),- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75% (selon réglementation en vigueur),- Indemnité mobilité douce. Horaires : 36h40 hebdomadaire.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques - Rigueur, réactivité et sens de l’organisation,- Diplomatie, discrétion, adaptabilité et polyvalence- Sens du travail en équipe.- Poste Handi-accessiblePOURQUOI NOUS REJOINDRE Rejoindre notre Ville, c’est intégrer une collectivité engagée en faveur de l’égalité femmes-hommes, où chaque professionnel·le peut évoluer, s’épanouir et être reconnu·e pour ses compétences et sa contribution.
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