Gestionnaire administratif·administrative et logistique (h/f)

Massy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra, d’une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger (plus de 50 000 habitants), travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques…), se rencontrer (380 associations), grandir (33 écoles, 4 collèges, 3 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd’hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.

MISSIONS
Sous l’autorité hiérarchique du responsable de la maintenance et logistique de la direction de l’éducation vous avez pour missions :

Suivi administratif :
- Garantir la constitution et la communication du dossier administratif relatif aux ouvertures des ALSH auprès des services concernés,
- Assurer le suivi des occupations des locaux Éduc par les associations,
- Planifier et assurer le suivi des transports périscolaires,
- Élaborer et communiquer les feuilles de route des cars,
- Assurer le suivi de la prestation de blanchisserie des ALSH et des écoles,
- Suivre les demandes de travaux via le logiciel ATAL,
- Assurer la régie liée au transport scolaire IDFM,
- Préparer et assurer le suivi des inscrits aux trois lignes de transport scolaire, en lien avec le CSS 91,
- Assurer le suivi des véhicules du service.
Évènementiel :
- S’assurer de la réservation des salles et de la communication, en amont de la manifestation, auprès des différents services impactés,
- Assurer la gestion de la partie événementielle du service Éducation,
- Assurer, en aval de la manifestation, le démontage et la remise en état des espaces.

Logistique :
- Assurer le suivi des besoins logistiques des écoles et des ALSH, en lien avec la gestion des salles et le service logistique, de la demande jusqu’à la réalisation de l’événement,
- Réaliser l’affichage sur les panneaux scolaires des documents transmis par les unités du service,
- Coordonner l’action logistique pour le domaine de Saulx-les-Chartreux,
- Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des vélos du service mis à disposition des enfants,
- Coordonner l’action logistique des séjours en lien avec la responsable des séjours,
- Approvisionner les écoles en titres de transport pour les sorties scolaires,
- Assurer la gestion et le suivi des clés, badges et macarons du service.

AVANTAGES LIÉS AU POSTE
- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité (selon réglementation en vigueur),
- Congés : 25 CP + 9 RTT, jours de fractionnement,
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, ostéopathie, réflexologie plantaire, sophrologie, hypnose, relaxologie, activités sportives…),
- Action sociale : COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS (participation de 10€/an)
- Remboursement des frais de transport (selon réglementation en vigueur),
- Mutuelle avec participation employeur.

Horaire : 36h40 hebdomadaire