Assistant de Direction H/F

Au sein de la Direction Infrastructures et Services Urbains, l’Agent apporte une aide permanente au Directeur et au Chef de service Voirie-Signalisation-Ouvrages en termes d'organisation personnelle, de gestion administrative, comptable, financière et ressources diverses, de marchés publics, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.


Missions principales :

- Organisation de la vie professionnelle des responsables n+1, n+2
- Gestion des agendas et prises de rendez-vous
- Secrétariat (frappe du courrier, rédaction de notes, de comptes rendus-)
- Suivi des projets et activités de la Direction et du Service Voirie-Signalisation-Ouvrages
- Accueil téléphonique et physique
- Assistance à la gestion administrative, comptable, financière, marchés publics et ressources diverses
- Assurer le lien entre la DGA et les cinq services de la Direction
- Suivi RH du Service (congés, recrutements, remplacements, formations, inaptitudes...)
- Suivi RH de la Direction (supervision des services)
- Suivi budgétaire et comptable
- Suivi des dossiers de subventions
- Renseigner les tableaux de suivi des activités
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers


Missions secondaires :

- Référente Communication pour la Direction
- Référente Gestion Temps de Travail
- Référente Archives pour la Direction
- Polyvalence du poste avec l'ensemble des secrétaires du Pôle

BAC à BAC +2 Secrétariat / Comptabilité - Expérience confirmée - Rapidité d'exécution et grande rigueur dans le travail administratif - Bon relationnel - Rigueur et organisation - Disponibilité et autonomie - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Sens de la priorisation des tâches confiées - Bonne connaissance de l'organisation de l'Administration - Bonne maîtrise de l'outil informatique et des progiciels fournis - Etre au fait des délais et exigences des organismes - Connaître la réglementation en matière d'archivage


Conditions de travail :

Poste à pourvoir rapidement – 37 h 30 hebdomadaires – 15 RTT – Télétravail (6 mois après la prise de poste) – Grande disponibilité demandée – Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations de la Direction – Poste situé au 26 rue de la Verne à Désertines - Accès au Comité des Œuvres Sociales – Affiliation au CNAS – Participation employeur Prévoyance et mutuelle Santé – Accès restaurant administratif – Forfait mobilité durable – Partenariat pour participation co-voiturage
EC21817