Coordonnateur technique du personnel des écoles H/F

En collaboration étroite et en communication permanente avec la responsable du service Affaires scolaires, l’agent aura pour missions de :
- superviser, coordonner et évaluer le travail des agents d'entretien des locaux scolaires, extrascolaires et périscolaires, des agents de préparation en restauration collective et des ATSEM ;
- veiller au maintien des qualités d'accueil, d'hygiène et de sécurité dans les bâtiments scolaires ;
- veiller à l'approvisionnement de chaque site en produits et en matériel d'entretien.


MISSIONS PRINCIPALES :

Missions managériales :

- effectuer l'animation et le pilotage des agents d'entretien et des ATSEM ;
- élaborer les plannings (logiciel Visual planning) ;
- superviser le travail des agents ;
- contrôler l'application des règles d'hygiène et de sécurité ;
- mener les entretiens professionnels annuels ;
- accompagner le développement des compétences des agents ;
- transmettre les informations aux agents ;
- saisir les congés et les absences (logiciels métiers) ;
- savoir gérer l'urgence et les priorités.

Missions budgétaires :

- gérer les commandes et le suivi des crédits (logiciel ASTRE) ;
- préparer les budgets prévisionnels en investissement et en fonctionnement ;
- répartir le budget de fonctionnement par site.

Missions techniques :

- contrôler la propreté des lieux et des installations ;
- veiller au port des EPI pour l'entretien et la préparation ;
- veiller à l'approvisionnement des sites en produits et matériel et gérer les stocks ;
- entretenir et transporter le gros matériel de nettoyage d'un site à l'autre ;
- former et assister les agents sur les techniques de nettoyage, l'utilisation des produits et du matériel ;
- assurer le suivi des travaux de maintenance (logiciel OPUS - As-tech) ;
- participer aux projets de rénovation ou de restructuration des bâtiments ;
- communiquer et collaborer avec les autres services (ressources humaines, cuisine centrale, CTM, Santé Prévention, Enfance Jeunesse...).

MISSIONS SECONDAIRES :

- Favoriser un bon relationnel entre l'Education nationale et la collectivité ;
- Contribuer à la fluidité et à la qualité de la communication avec les directeurs(trices) d'écoles.

- Bonne connaissance de l'outil informatique
- Aisance rédactionnelle
- Expérience en management d'équipes
- Connaissance des techniques d'animation et de régulation
- Discrétion professionnelle
- Connaissance de l'environnement territorial
- Capacité à gérer son stress
- Aptitudes à organiser, évaluer et apporter des solutions permettant de garantir la continuité des services
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Bonne connaissance de la réglementation en matière d'alimentation, d'hygiène et de sécurité
- Maîtrise des méthodes HACCP
- Rédaction des protocoles et procédures de nettoyage
- Bonne connaissance en matière de gestes et postures
- Connaissance des risques d'utilisation des produits
- Capacité à adapter sa communication à des interlocuteurs variés


Conditions de travail :

Poste à pourvoir rapidement – Manutention de charges lourdes - Par roulement, prise de poste 1 jour/semaine à 6h00, et journée continue 1 jour/semaine pour assurer une permanence sur tous les temps de travail des agents dans les écoles, le matin pour l'entretien, à la pause méridienne pour le temps de restauration scolaire - Rémunération statutaire – RIFSEEP – 37 h 30 hebdomadaires - 15 jours de RTT - Accès au Comité des Œuvres Sociales – Affiliation au CNAS – Participation employeur Prévoyance et mutuelle Santé – Accès restaurant administratif – Forfait mobilité durable – Partenariat pour participation co-voiturage
EC21817